Vale combustível: entenda o que é e como implementar o benefício

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Você já pensou em oferecer vale combustível como um benefício para os seus colaboradores? Essa é uma forma de valorizar os profissionais que utilizam o próprio veículo para se deslocar até o trabalho ou para realizar atividades relacionadas à empresa. 

Além disso, este benefício pode trazer vantagens para a gestão do negócio, como redução de custos, aumento da produtividade e fidelização de clientes.

Neste artigo, vamos explicar o que é o vale combustível, quais são os benefícios para o colaborador e para a empresa, como ele deve ser pago e qual a diferença entre ele e o vale transporte. Acompanhe!

O que é o vale combustível?

O vale combustível é um benefício concedido pela empresa aos colaboradores que utilizam o próprio veículo (carro ou moto) para se deslocar até o trabalho ou para realizar atividades relacionadas à empresa, como visitas a clientes, fornecedores ou parceiros. O objetivo é ressarcir as despesas com combustível e manutenção do veículo.

Esse vale não é uma obrigação legal, mas sim uma opção da empresa em oferecer esse benefício aos seus colaboradores. Por isso, não há uma regra específica sobre o valor ou a forma de pagamento do vale. Cabe à empresa definir esses critérios em acordo com os colaboradores ou com o sindicato da categoria.

Quais os benefícios do vale combustível para o colaborador?

Esse benefício traz diversas vantagens para o colaborador, como:

• Economia: o colaborador não precisa arcar com as despesas de combustível e manutenção do seu veículo, o que representa uma economia significativa no seu orçamento mensal;
• Conforto: o colaborador pode utilizar o seu próprio veículo para ir ao trabalho ou realizar as atividades da empresa, sem depender do transporte público ou de caronas;
• Flexibilidade: o colaborador pode escolher o melhor horário e trajeto para se deslocar, evitando congestionamentos e atrasos;
• Satisfação: o colaborador se sente valorizado e reconhecido pela empresa, o que aumenta a sua motivação e engajamento.

Quais os benefícios do vale combustível para a empresa?

O vale combustível também traz benefícios para a gestão do negócio, como:

• Redução de custos: a empresa pode economizar com os gastos de transporte dos colaboradores, como vale transporte, táxi ou aluguel de veículos. Além disso, a empresa pode deduzir as despesas com vale combustível do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), desde que sejam comprovadas por meio de notas fiscais;
• Aumento da produtividade: a empresa pode contar com colaboradores mais pontuais, disponíveis e eficientes e podem realizar mais atividades externas com o próprio veículo;
• Fidelização de clientes: a empresa pode oferecer um atendimento mais ágil e personalizado aos seus clientes, pois os colaboradores podem visitá-los com mais frequência e flexibilidade;
• Diferencial competitivo: a empresa pode se destacar no mercado e atrair os melhores talentos, pois oferece um benefício diferenciado e valorizado pelos profissionais.

Leia também: Saiba como o transporte e a produtividade estão interligados.

De que forma o vale combustível precisa ser pago?

Como já mencionamos, não há uma legislação específica sobre o pagamento do vale. Portanto, a empresa pode definir a forma que melhor se adapta às suas necessidades e àas dos seus colaboradores. Algumas das opções são:

• Dinheiro: pode-se pagar o valor do em dinheiro junto com o salário do colaborador. Essa é uma forma simples e prática, mas que pode gerar dificuldades de controle e comprovação das despesas;
• Cartão: é possível fornecer um cartão específico, que pode ser utilizado em postos de gasolina conveniados. Essa é uma forma mais segura e moderna, pois permite um melhor gerenciamento e acompanhamento dos gastos com combustível;
• Reembolso: a empresa pode reembolsar o valor mediante a apresentação de notas fiscais pelo colaborador. Essa é uma forma mais burocrática e demorada, pois depende da prestação de contas e da aprovação do pagamento.

A empresa pode descontar o vale combustível? De que forma?

A empresa pode descontar o vale do salário do colaborador, desde que isso esteja previsto no contrato de trabalho ou no acordo coletivo da categoria. O desconto não pode ultrapassar 6% do salário base do colaborador, conforme a Lei nº 7.418/1985, que regulamenta o vale transporte.

Leia também: Tudo que você precisa saber sobre a legislação do vale-transporte.

O desconto deve ser proporcional aos dias em que o colaborador utilizou o benefício. Por exemplo, se o colaborador recebeu R$300,00 de vale no mês e utilizou o benefício em 20 dias úteis, o desconto será de R$15,00 por dia. Se o colaborador faltou ou tirou férias em algum dia, esse valor não será descontado.

Qual a diferença entre vale transporte e vale combustível?

O vale transporte é um benefício obrigatório que a empresa deve conceder aos colaboradores que utilizam o transporte público (ônibus, trem, metrô etc.) para se deslocar até o trabalho ou para realizar atividades relacionadas à empresa. O valor do vale transporte deve ser suficiente para cobrir as despesas com as passagens de ida e volta do colaborador.

O vale combustível é um benefício opcional que a empresa pode conceder aos colaboradores que utilizam o próprio veículo (carro ou moto) para se deslocar até o trabalho ou para realizar atividades relacionadas à empresa. O valor deve ser suficiente para cobrir as despesas com combustível e manutenção do veículo.

A principal diferença entre os dois benefícios é que o vale transporte é um direito do trabalhador, enquanto o benefício do combustível é uma liberalidade da empresa. Portanto, o colaborador não pode exigir o vale combustível, mas pode optar por ele se a empresa oferecer essa possibilidade.

Conheça o Ticket Car

O Ticket Car é uma solução da Ticket que facilita a gestão do vale combustível e oferece outros benefícios para a empresa e para o colaborador. Com o Ticket Car, a empresa pode:

• Controlar os gastos com combustível por meio de um sistema online, que permite acompanhar as transações em tempo real, gerar relatórios e definir limites de uso;
• Reduzir os custos com impostos, pois pode deduzir as despesas com vale combustível do IRPJ e da CSLL;
• Simplificar a gestão do benefício, pois não precisa se preocupar com reembolsos, notas fiscais ou adiantamentos;
• Aumentar a satisfação dos colaboradores, pois oferece um benefício moderno e prático.

Com o Ticket Car, o colaborador pode:

• Utilizar o cartão aceito em diversos postos de combustíveis de todo o Brasil;
• Acessar o aplicativo da Ticket, que permite consultar o saldo e o extrato do cartão, localizar os postos mais próximos e aproveitar ofertas exclusivas;
• Utilizar o cartão para outros serviços relacionados ao veículo, como estacionamento, pedágio, lava-rápido e manutenção.

Conclusão

O vale combustível é um benefício que pode trazer vantagens tanto para os colaboradores quanto para a gestão do negócio. Ele representa uma forma de valorizar os profissionais que utilizam o próprio veículo para se deslocar até o trabalho ou para realizar atividades relacionadas à empresa. Além disso, ele pode contribuir para a redução de custos, aumento da produtividade e fidelização de clientes.

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