*Por Martha Marques Nogueira
Quem disse que vale-transporte precisa ser complicado de gerenciar? A gente sabe que, para o RH, cuidar desse benefício envolve números, leis e, muitas vezes, dor de cabeça. E é exatamente nesse ponto que surge a dúvida: como contratar Ticket Transporte de forma prática e segura?
O benefício garante que as pessoas cheguem ao trabalho todos os dias, mas também exige atenção a regras como o desconto de até 6% do salário e a vedação de acúmulo com outros auxílios de transporte. Ou seja, não dá para errar.
Quer descobrir como simplificar a gestão desse benefício sem abrir mão da conformidade legal? Então segue comigo.
Você já parou para pensar como seria chegar ao trabalho todos os dias sem nenhuma ajuda com o custo da passagem? Imagine um trabalhador brasileiro que recebe um salário-mínimo e mora em São Paulo. Para ir e voltar do trabalho, ele gasta R$ 10,40 por dia, o equivalente a duas passagens de metrô.
Agora faça as contas: considerando 22 dias úteis no mês, esse valor sobe para R$ 228,80. Com o salário-mínimo em R$ 1.518,00, isso significa comprometer cerca de 15,1% da renda apenas com transporte. Um peso enorme no orçamento de qualquer família.
E é exatamente para evitar esse tipo de situação que o vale-transporte, criado pela Lei nº 7.418/1985, existe. Ele garante que as empresas compartilhem essa responsabilidade, limitando a participação do colaborador a no máximo 6% do salário. Na prática, esse trabalhador teria descontados apenas R$ 91,08. O resultado? Uma economia mensal de R$ 137,72, que pode ser destinada a alimentação, contas da casa ou até para aliviar o orçamento no fim do mês.
Ou seja: o vale-transporte é um benefício que muda a vida das pessoas, especialmente daquelas que mais precisam.
Uma pesquisa nacional realizada pela RB|Ticket revelou que 73,5% dos brasileiros utilizam o benefício em todos os dias úteis da semana.
Além da economia financeira, apontada por 57,5% das pessoas entrevistadas, surgem outros fatores que fazem diferença: a facilidade no uso (40,5%), o menor impacto ambiental (28,5%), o controle dos gastos (23%) e até a maior segurança nos pagamentos (19%). Não é à toa que 85% dos participantes consideram o vale-transporte importante ou extremamente importante para sua vida profissional.
Esses números deixam claro: o vale-transporte é indispensável para milhões de trabalhadores no Brasil. E quando as empresas escolhem o Ticket Transporte, esse benefício obrigatório se transforma em uma solução completa, que garante economia para o colaborador, mais eficiência para o RH e total segurança jurídica para a empresa.
Lá no início, já mencionamos a criação do benefício pela Lei nº 7.418/1985 e o limite de 6% do salário. Agora, vamos ao texto do Decreto nº 10.854/2021 que organiza as regras e elimina dúvidas comuns.
Art. 109 (caput):
“O vale‑transporte destina‑se ao deslocamento residência‑trabalho e vice‑versa.”
Art. 109 (parágrafo único):
“O vale‑transporte poderá ser substituído por transporte próprio da empresa ou por transporte contratado por ela, desde que atenda integralmente às necessidades de deslocamento do trabalhador.”
Art. 113:
“É vedada a acumulação do benefício do vale‑transporte com outras vantagens relativas ao transporte do beneficiário, ressalvado o disposto no parágrafo único do art. 109.”
Observação útil para o RH: a palavra‑chave do art. 109 é “integralmente”. Se o transporte fornecido não é integral, o VT entra para completar o que falta, evitando que o trabalhador fique descoberto.
Com essa leitura, fica simples seguir a regra e evitar riscos. E, quando a empresa organiza tudo em uma solução única como o Ticket Transporte, o controle dos créditos, a prova de conformidade e a prevenção de acúmulos indevidos ficam bem mais fáceis — o que ajuda, inclusive, na hora de decidir como contratar Ticket Transporte com segurança.
O Ticket Transporte é a solução criada para simplificar de vez a gestão do vale-transporte nas empresas. Ele nasceu da união da experiência da RB, referência no setor, com a força da Ticket Edenred. Por isso mesmo, entrega ao RH e aos colaboradores um produto que cuida de tudo: da aquisição até a entrega dos créditos.
Na prática, contratar o Ticket Transporte significa não precisar lidar com múltiplos fornecedores, bem como diferentes plataformas ou até mesmo prazos incertos. Afinal, tudo acontece em um único sistema online, que centraliza pedidos, roteirização, gestão de cartões e acompanhamento em tempo real. E isso traz um resultado claro: menos esforço administrativo para o RH, além de mais segurança jurídica para a empresa.
O Ticket Transporte cruza os dados de uso dos colaboradores e indica o valor exato a ser adquirido, evitando assim sobras ou até mesmo uso indevido. Com isso, a empresa pode reduzir até 35% dos gastos com vale-transporte, direcionando os recursos de forma mais eficiente.
Todos os processos ficam concentrados em um só lugar. É possível, por exemplo, solicitar créditos, acompanhar pedidos, administrar cartões na modalidade comodato, bloquear e desbloquear quando necessário e até mesmo solicitar a segunda via pela mesma plataforma. O resultado é evidente: mais transparência e controle para o RH.
Enquanto a gestão tradicional pode ser lenta, o Ticket Transporte libera créditos em prazos de 3 a 7 dias úteis. Além disso, a logística integrada garante que cartões cheguem dentro do prazo, além de evitar bloqueios ou multas desnecessárias.
O sistema permite que a empresa envie os dados de cada colaborador e, a partir disso, faz a análise das rotas mais adequadas. Esse processo garante, assim, que cada pessoa tenha o deslocamento coberto de forma correta, ao mesmo tempo em que otimiza custos para a empresa.
Todas as regras previstas em lei, tais como o desconto máximo de 6% e a vedação de acúmulo com outros auxílios, já estão incorporadas à solução. Isso evita erros de cálculo, além de assegurar que o benefício seja concedido em conformidade com a legislação.
Seja para uma pequena empresa com poucos colaboradores ou para uma grande corporação com milhares de funcionários, o Ticket Transporte se adapta à necessidade de cada negócio, sempre mantendo eficiência e controle.
O RH não fica sozinho. Afinal, a Ticket disponibiliza equipes de suporte que acompanham desde a configuração inicial até eventuais dúvidas sobre a legislação ou ajustes de roteirização. Isso reduz, portanto, a carga operacional e aumenta a confiança no processo.
O Ticket Transporte pode ser contratado junto com outros benefícios, como Ticket Alimentação e Ticket Restaurante. Assim, a gestão acontece em uma única plataforma, com relatórios consolidados e muito mais facilidade no acompanhamento.
Além da gestão operacional, a plataforma entrega relatórios detalhados que permitem acompanhar o uso do benefício, identificar padrões e evitar irregularidades. Com isso, o RH ganha informações valiosas para tomar decisões mais rápidas e seguras.
Em resumo, contratar o Ticket Transporte é garantir que um benefício obrigatório seja administrado com eficiência, transparência e economia. O colaborador continua contando com a segurança de chegar ao trabalho todos os dias, e a empresa passa a ter mais controle, menos desperdício e uma gestão em total conformidade com a lei.
A gestão inteligente do Ticket Transporte já resolve boa parte dos desafios, mas algumas práticas internas podem tornar o benefício ainda mais eficiente. Afinal, de nada adianta contar com tecnologia se a empresa não tiver políticas claras e um acompanhamento próximo.
Peça que os colaboradores comuniquem imediatamente qualquer mudança de endereço. Assim, o RH consegue ajustar as rotas e evitar gastos indevidos.
Defina regras objetivas para quando o colaborador não precisa se deslocar todos os dias. Essa transparência evita mal-entendidos e ajuda a adequar o benefício ao uso real.
Crie rotinas de auditoria para analisar relatórios, identificar inconsistências e ajustar créditos quando necessário. Esse cuidado dá mais segurança e evita desperdícios.
Explique de forma simples como funciona o desconto de até 6% e quais são os direitos de cada um. Uma boa comunicação fortalece a confiança e reduz dúvidas no dia a dia.
Saiba mais! Desconto do vale-transporte no salário: entenda as regras e cálculos
Estabeleça um responsável pelo benefício dentro da empresa, que atue como ponto de contato com a Ticket. Esse papel garante agilidade para resolver pendências e melhora a tomada de decisão.
Adotar essas práticas, junto com a plataforma do Ticket Transporte, significa unir tecnologia e governança interna para entregar mais eficiência ao RH e mais tranquilidade para os colaboradores.
Todo trabalhador com carteira assinada tem direito ao benefício, independentemente da distância entre casa e trabalho. O uso deve ser exclusivo para o deslocamento residência–empresa e vice-versa.
Sim. A Lei do Estágio (Lei nº 11.788/2008) garante o vale-transporte para estagiários não obrigatórios. No caso do estágio obrigatório, o pagamento é facultativo, mas muitas empresas optam por oferecer o benefício como apoio.
A empresa pode descontar, no máximo, 6% do salário base do colaborador. Se o custo do transporte ultrapassar esse limite, o excedente deve ser pago integralmente pela empresa.
Se o colaborador trabalha em home office integral, o vale-transporte não se aplica, pois não há deslocamento. Já no modelo híbrido, a empresa deve ajustar os créditos conforme os dias em que há necessidade de transporte até o local de trabalho.
O colaborador deve informar imediatamente a mudança ao RH. Com o Ticket Transporte, basta atualizar os dados no sistema para que os cálculos de créditos sejam ajustados de acordo com a nova rota.
O vale-transporte é um direito que faz diferença no orçamento e na vida de milhões de trabalhadores brasileiros. Para o RH, ele também é uma responsabilidade legal que precisa ser administrada com cuidado, transparência e eficiência.
É exatamente aqui que o Ticket Transporte se destaca. A solução transforma a gestão do benefício em um processo simples e digital, reduzindo custos para a empresa, garantindo conformidade com a lei e trazendo mais tranquilidade para os colaboradores.
Se a sua empresa busca praticidade, economia e segurança jurídica, o próximo passo é claro: entender como contratar Ticket Transporte e contar com uma plataforma que une tecnologia, suporte especializado e a experiência da Ticket.
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*Martha Marques Nogueira é jornalista e criadora de conteúdo há 20 anos. Para a Ticket, escreve sobre benefícios corporativos e o complexo e apaixonante mundo das relações de trabalho.
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