Você sabe o que são despesas fixas e variáveis e como elas afetam o seu negócio? Se você é um gestor de negócios que deseja atrair mais clientes, é fundamental que tenha um bom controle das suas finanças.
E para isso, você precisa entender como as despesas fixas e variáveis impactam o seu fluxo de caixa, o seu lucro e a sua competitividade no mercado.
Neste artigo, explicaremos o que são e como essas despesas atuam dentro de uma empresa e qual a diferença entre as duas. Também daremos exemplos práticos de gastos e como eles podem ser classificados.
Além disso, vamos mostrar como calculá-las, como conter esses gastos e como garantir o equilíbrio financeiro na sua empresa. Acompanhe!
Despesas fixas são aquelas que não dependem do volume de produção ou de vendas da empresa. Ou seja, são gastos que ocorrem todos os meses, independentemente do faturamento do negócio. Por exemplo, aluguel, salários, impostos, seguros, etc.
Despesas variáveis são aquelas que variam de acordo com o volume de produção ou de vendas da empresa. Ou seja, são gastos que aumentam ou diminuem conforme a demanda do mercado. Por exemplo, matéria-prima, comissões, fretes, embalagens, etc.
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As despesas fixas podem ser divididas em dois tipos: administrativas e operacionais. As despesas fixas administrativas são aquelas relacionadas à gestão do negócio, como:
As despesas fixas operacionais são aquelas relacionadas à produção ou à prestação do serviço, como:
As despesas variáveis também podem ser divididas em dois tipos: diretas e indiretas. As despesas variáveis diretas são aquelas que estão diretamente ligadas ao produto ou serviço vendido, como:
As despesas variáveis indiretas são aquelas que estão indiretamente ligadas ao produto ou serviço vendido, mas que dependem do volume de vendas, como:
A principal diferença entre despesas fixas e variáveis é o grau de dependência em relação ao faturamento da empresa. As despesas fixas não mudam com o aumento ou a diminuição das vendas, enquanto as despesas variáveis sim.
Outra diferença é o impacto no lucro da empresa. As despesas fixas reduzem o lucro bruto (que é a diferença entre o faturamento e o custo dos produtos ou serviços vendidos), enquanto as despesas variáveis reduzem o lucro líquido (que é a diferença entre o lucro bruto e as demais despesas).
Além disso, as despesas fixas tendem a ser mais difíceis de reduzir ou eliminar do que as despesas variáveis. Isso porque as despesas fixas geralmente envolvem contratos de longo prazo ou compromissos legais, enquanto as despesas variáveis podem ser ajustadas conforme a necessidade do negócio.
Para calcular as despesas fixas e variáveis da sua empresa, você precisa identificar e separar cada tipo de gasto que você tem. Uma forma de fazer isso é usar uma planilha de controle financeiro, onde você pode registrar todas as entradas e saídas de dinheiro do seu caixa.
Na planilha, você deve classificar cada despesa como fixa ou variável, e também como administrativa, operacional, direta ou indireta. Assim, você poderá ter uma visão mais clara de onde está gastando o seu dinheiro e quais são os seus custos de produção ou de prestação de serviço. Depois de classificar as despesas, você deve somar os valores de cada categoria.
Por exemplo, se você tem R$10.000,00 de despesas fixas administrativas, R$5.000,00 de despesas fixas operacionais, R$15.000,00 de despesas variáveis diretas e R$10.000,00 de despesas variáveis indiretas, o seu total de despesas fixas será de R$15.000,00 e o seu total de despesas variáveis será de R$25.000,00.
Para calcular o percentual de cada tipo de despesa em relação ao seu faturamento, você deve dividir o valor da despesa pelo valor da receita e multiplicar por 100.
Por exemplo, se o seu faturamento foi de R$100.000,00 no mês, o seu percentual de despesas fixas será de 15% (15.000 / 100.000 x 100) e o seu percentual de despesas variáveis será de 25% (25.000 / 100.000 x 100).
Para conter as suas despesas fixas e variáveis, você deve analisar cada uma delas e verificar se há possibilidade de redução ou eliminação. Algumas dicas para fazer isso são:
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Para garantir o equilíbrio financeiro na sua empresa, você deve ter um bom planejamento financeiro e um controle rigoroso das suas receitas e despesas. Além disso, você deve buscar aumentar o seu faturamento e o seu lucro, sem comprometer a qualidade do seu produto ou serviço. Algumas estratégias para fazer isso são:
As despesas fixas e variáveis são dois tipos de gastos que toda empresa tem e que devem ser bem controlados para garantir a saúde financeira do negócio. Neste artigo, explicamos o que são essas despesas, quais são as principais diferenças entre elas, como calculá-las e como contê-las.
Também mostramos como garantir o equilíbrio financeiro na sua empresa, aumentando o seu faturamento e o seu lucro. Esperamos que essas informações sejam úteis para você gerenciar melhor as suas finanças e atrair mais clientes para o seu negócio.
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