Já passou horas com a equipe revisando comprovantes de abastecimento e transporte para reembolsar o seu time? O tempo e a carga de trabalho necessários para conferir todos os recibos podem ser desgastantes, mas um cartão-combustível pode ser a solução para modernizar esse meio de pagamento e custear as despesas com rapidez.
Não por acaso, sua adoção vem crescendo no mercado, à medida que as empresas revisam suas boas práticas de mobilidade e ampliam seus benefícios corporativos.
Atentas às necessidades de suas equipes, 82% das companhias brasileiras já implementaram uma política de mobilidade para adotar métodos de reembolso mais transparentes e distribuir melhor o orçamento, segundo dados da Arval Brasil.
Esse movimento reflete uma preocupação crescente das organizações em oferecer benefícios mais estratégicos. Nesse contexto, um dos principais motivos para as organizações estudarem como funciona o cartão de abastecimento corporativo são as demandas do RH, especialmente relacionadas à atração e à retenção de talentos.
Para saber mais sobre esse benefício, continue a leitura e saiba o que é o cartão-combustível, as vantagens de implementá-lo e como contratar benefício de combustível para funcionários e gerenciar esse auxílio com facilidade.
Principais aprendizados deste artigo
- O cartão-combustível é uma solução de mobilidade que substitui processos manuais de reembolso, oferecendo mais praticidade para colaboradores e maior controle dos gastos para as empresas.
- O cartão de abastecimento funciona como um meio de pagamento digital, permitindo que o RH defina limites, acompanhe o uso dos recursos e gerencie despesas com mais eficiência.
- Para contratar benefício combustível para funcionários, escolha uma solução flexível, com boa cobertura, gestão simplificada, como o Ticket Mobilidade.
Boa leitura!
O que é o cartão-combustível?
É um cartão corporativo, pré ou pós-pago, utilizado para o pagamento de combustíveis em postos credenciados à rede da empresa fornecedora. Assim, substitui o reembolso manual, mediante apresentação de comprovantes por um sistema digital, no qual a empresa planeja, controla e paga antecipadamente as despesas de abastecimento.
Esse benefício pode ser utilizado na gestão de frotas de caminhões para gerar economia com base no plano de viagens. Dessa forma, a empresa pode escolher os postos com os melhores preços ao longo da rota e controlar os custos com combustível.
Além dessa aplicação, o cartão pode ser oferecido como benefício individual a colaboradores que utilizam o próprio carro em atividades externas. Nesse caso, o saldo pode ser utilizado para abastecimento, pequenas manutenções e em serviços de mobilidade, como carros de aplicativo e táxis.
Esse segundo modelo também se destaca como um diferencial para atrair e reter talentos. Segundo a Robert Half, o benefício é valorizado por 65% dos profissionais, não apenas por proporcionar mais conforto no deslocamento até o trabalho, mas também por oferecer maior flexibilidade.
Agora que você conhece as principais aplicações desse benefício, entenda a seguir como o cartão de combustível funciona e torna a mobilidade da equipe mais dinâmica.
Leia também: Auxílio-mobilidade: o que é + diferenças do vale-transporte
Como funciona o cartão de abastecimento corporativo?
O benefício funciona de forma semelhante a um cartão de débito. Para utilizá-lo, a empresa contrata uma fornecedora com uma rede credenciada de postos, calcula o saldo necessário para cada colaborador e realiza a recarga pré-paga. Assim, paga apenas pelos valores efetivamente utilizados pela equipe.
Dessa forma, no dia a dia, o colaborador pode usar o cartão físico ou o aplicativo do parceiro para pagar abastecimentos e comprar crédito em outros serviços de mobilidade.
Nesse modelo, o RH define o limite de saldo de cada colaborador, pagando apenas o valor necessário para custear as despesas durante o período previsto.
Por exemplo, o subsídio do cartão-combustível da equipe de vendas pode ser planejado conforme as visitas que cada profissional realiza por mês, considerando os deslocamentos e as rotas percorridas para otimizar os custos.
Além disso, todo esse processo é realizado em um sistema digital, facilitando o registro das despesas, a gestão do saldo e os pagamentos, além de eliminar a necessidade de apresentação de notas fiscais ou de solicitações de reembolso.
Esses benefícios, no entanto, vão além da praticidade operacional. No próximo tópico, confira as vantagens de uma política de mobilidade bem estruturada, tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Quais são as vantagens do benefício para a empresa e colaboradores?
As empresas se beneficiam de uma gestão centralizada do abastecimento, com a eliminação do reembolso manual e maior visibilidade sobre a utilização do benefício. Já para os colaboradores, o cartão oferece mais praticidade, evita o uso de recursos próprios e reduz o tempo gasto com a prestação de contas.
Entenda, a seguir, como essas vantagens contribuem para uma gestão de benefício de abastecimento mais estratégica.
Vantagens para empresas
Favorece uma gestão simplificada e centralizada
Quando implementado em um cartão multibenefícios, o auxílio-mobilidade pode ser oferecido em conjunto com outros auxílios para compor um pacote completo de benefícios para a equipe.
Dessa forma, o RH centraliza a gestão de todas as categorias no mesmo sistema, incluindo o pagamento de faturas, a personalização dos cartões por colaborador e o monitoramento do uso e da adesão. Com isso, também facilita a análise da satisfação dos colaboradores com os benefícios oferecidos.
Elimina processos manuais de reembolso
Os processos manuais aumentam a carga de trabalho e, dependendo do porte da empresa, organizar o reembolso de combustível e outros serviços manualmente pode aumentar as chances de erros.
Além disso, implementar um sistema digital para organizar a distribuição do benefício de mobilidade economiza tempo e traz mais comodidade para a equipe de RH.
Permite monitorar o extrato de uso e gastos
Já imaginou ter dúvidas sobre se o colaborador realmente utilizou o saldo para a finalidade correta? Com o cartão-combustível, o RH sabe exatamente onde e quanto foi gasto por cada colaborador, ampliando a visibilidade sobre a utilização do benefício.
Vantagens para o colaborador
Possibilita pagamento digital pelo app ou cartão
Com a implementação do cartão, o colaborador ganha mais praticidade na rotina para pagar suas despesas, pois pode usar o cartão físico ou o aplicativo da empresa parceira para realizar pagamentos por aproximação, o que deixa o dia a dia mais dinâmico e ágil.
Dá acesso a uma ampla rede de postos para abastecimento
Além da praticidade no pagamento, outra vantagem do cartão-combustível é o acesso a uma ampla rede de postos parceiros. Por isso, a escolha do fornecedor do benefício é estratégica, já que a empresa pode optar pela solução com a melhor cobertura nas regiões em que a equipe circula.
Elimina a prestação de contas
Se para o RH é difícil processar milhares de recibos, para o colaborador também é trabalhoso reunir os comprovantes, organizá-los e enviá-los para o time responsável. Com o cartão-combustível, essa etapa é eliminada, garantindo o aproveitamento total do saldo, seja em postos de combustíveis, aplicativos de transporte ou serviços automotivos.
Gostou da solução e quer saber qual empresa oferece esse tipo de benefício de forma prática e sem burocracia? Confira no próximo tópico.
Leia também: Ticket Car: como funciona a solução de mobilidade da Ticket
Como o Ticket Mobilidade vai além do combustível?
O benefício consiste em um saldo único disponibilizado por meio de um cartão multibenefícios. Assim, além de ser aceito em mais de 23 mil postos em todo o Brasil, o crédito pode ser utilizado em aplicativos de transporte, como a Uber, oferecendo mais autonomia ao colaborador no dia a dia.
Essa categoria é ativada pelo RH por meio do portal Multibenefícios da Ticket para os colaboradores que precisam do subsídio, sem burocracia com reembolso ou prestação de contas. Assim, é um benefício individual e flexível, que contribui para melhorar a mobilidade urbana da equipe.
Além da praticidade na gestão, o modelo de contratação permite ativar e desativar o benefício conforme a rotina dos colaboradores, facilitando a personalização dos pacotes de benefícios.
Esse diferencial ganha ainda mais relevância quando analisamos o cenário do mercado. De acordo com a pesquisa da Robert Half, apenas 39% das empresas no Brasil oferecem o auxílio-mobilidade atualmente.
Por isso, avaliar essa demanda entre sua equipe e contratar uma solução eficiente pode ser um diferencial para atrair e reter talentos. A seguir, confira algumas dicas para acertar na contratação.
Como contratar benefício de combustível para funcionários?
Para oferecer o auxílio, contrate uma solução que inclua essa categoria e, de preferência, outros benefícios para facilitar sua distribuição à equipe. Na Ticket, o benefício de mobilidade integra o cartão Multibenefícios, que também oferece outras sete categorias, como alimentação, bem-estar, educação e home office, ajustáveis às necessidades dos colaboradores.
Assim, com poucos cliques, a equipe ativa a função e pode comunicar aos colaboradores que receberão o passo a passo do onboarding, com orientações sobre o funcionamento do benefício.
Para garantir uma implementação eficiente, a melhor estratégia é realizar apresentações presenciais e disponibilizar materiais digitais para que os colaboradores possam consultar as informações sempre que necessário.
Conheça o Ticket Mobilidade e ofereça uma experiência mais flexível, prática e sem burocracia para sua equipe gerenciar benefícios de combustível e mobilidade em um único cartão.
FAQ
O saldo do cartão-combustível expira?
Não. Caso haja saldo remanescente no cartão, o RH pode verificar o valor disponível e descontá-lo na próxima recarga, aproveitando o montante e evitando o acúmulo progressivo, que pode gerar desperdícios de recursos em longo prazo. Na Ticket, essa consulta é realizada na plataforma exclusiva de gestão de benefícios.
Como definir o valor ideal do benefício de combustível?
O crédito mensal pode ser planejado conforme o deslocamento do colaborador e o tipo de transporte utilizado. Para quem utiliza carro próprio, a definição do valor pode considerar as rotas previstas no mês. Já para colaboradores que usam transportes terceirizados, o cálculo pode ser baseado na média de gastos mensais.
