A preocupação com a segurança de dados se tornou uma questão fundamental para as empresas. Além da Lei Geral de Proteção de Dados, que entra em vigor em 2020, as informações sobre clientes, fornecedores e concorrentes são estratégicas para o negócio.
Nesse sentido, tanto o setor de TI quanto os outros departamentos da empresa precisam priorizar a confidencialidade das informações.
E para ajudar o time nessa missão, preparamos este artigo com 7 principais ferramentas que ajudam a promover a segurança de dados. Confira!
O ponto de partida para garantir a proteção de dados sigilosos, é definir a política interna da empresa quanto ao compartilhamento de informações.
Quanto mais claras forem as regras sobre a utilização de recursos tecnológicos e diretrizes comportamentais dos colaboradores, menores as chances de que a equipe utilize informações de forma inapropriada.
Aqui, a sugestão é tão simples quanto a criação de um documento com o posicionamento da empresa – como um regimento interno. Vale lembrar que tal medida só tem efeito preventivo se for exposta ao colaborador com clareza e transparência. Além disso, é recomendável que o documento receba a assinatura do funcionário.
A perda de dados é um receio de todos que digitalizam suas informações – ou seja, de praticamente todas as empresas.
A boa notícia é que criar cópias de segurança, os chamados backups, garante o acompanhamento do histórico e controle dos dados. Esse procedimento pode ser executado em dispositivos físicos ou na nuvem.
Inclusive, fazer backup vai além da segurança. Essa tarefa acaba agregando na produtividade. Afinal, informações são como ativos – e qualquer negócio depende de uma série de dados para executar suas atividades.
Quanto mais dados armazenados de forma organizada, mais fácil é de tratar essas informações e ter bons insights para melhores decisões.
É a ferramenta de segurança da informação mais popular do mercado. Isso, porque como você já sabe, o antivírus detecta ameaças e protege as informações contidas nos equipamentos.
E o segredo, na verdade, está aqui: é fundamental fazer algumas avaliações sobre a situação da empresa antes de instalar um antivírus.
Analisar quais são os riscos, qual o porte da infraestrutura a ser protegida e o nível de confidencialidade das informações permite escolher uma ferramenta condizente com a necessidade da companhia.
A sigla resume o conceito de Sistema Integrado de Gestão Empresarial, o que significa um software corporativo de controle das informações base para o desenvolvimento dos trabalhos da empresa.
Inclusive, contar com sistema de gestão integrado é tendência crescente nas organizações. Faz sentido, já que esse tipo de ferramenta permite acesso rápido e confiável a dados e tratativa ágil para operações diárias. Além disso, garante camadas de proteção que colaboram significativamente com a segurança de dados.
Nesse sentido, além de sistemas próprios implementados dentro na empresa, é possível contar com ferramentas externas que permitem uma gestão integrada de recursos específicos.
A Ticket, por exemplo, tem muito mais do que benefícios para funcionários. Ela aperfeiçoa toda a operação de contratação, pedidos e gerenciamento desses benefícios. Isso permite ao time de recursos humanos muito mais assertividade e segurança para lidar com as informações dos colaboradores.
O Firewall é um mecanismo de barreira muito utilizado, tanto na proteção de dados entre computadores que fazem parte de uma rede interna, quanto na relação desses equipamentos com redes externas.
Funciona como um controle de tráfego que segue rígidos protocolos de segurança, como por exemplo: http e ipsec. Isso impede intrusos na comunicação.
A sigla VPN corresponde, em português, a Rede Privada Virtual. Ela proporciona o tráfego de informações de forma segura durante o acesso a uma determinada rede.
É possível entender, inclusive, que uma VPN atua como uma forma de firewall. Ou seja: mantendo seguros dados e informações durante a utilização da rede. Isso acontece, especialmente, porque há uma conexão criptografada.
Por fim, uma ferramenta poderosa que garante a segurança de dados da empresa é a biometria. Nessa modalidade, só têm acesso às informações pessoas autorizadas – seja por impressão digital, padrões da íris do olho, rosto e até mesmo por identificação de voz.
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