Muitas empresas já identificaram e estão incentivando o trabalho remoto como forma de trazer maior equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal. Antes de qualquer coisa, vamos tirar da frente: trabalho remoto não é férias, tampouco passar o dia todo de pijama.
Existem técnicas e boas práticas que fazem com que o trabalho em casa seja tão produtivo quanto (ou mais produtivo que) o trabalho no escritório. Para isso, é necessária uma boa consistência em gestão de pessoas.
Para as empresas, a confiança é fundamental. Se comunicar de forma mais proativa também é essencial – não tomar decisões locais. Os remotos recebem os mesmos benefícios de auxílio alimentação de quem fica alocado no escritório; a jornada de trabalho se mantém a mesma do trabalho no escritório.
E se faz necessário o uso de ferramentas para munir e organizar a rotina de trabalho dos seus colaboradores. Alguns exemplos são: o Slack: para comunicação, organizados por equipes e temas; o Zoom: para vídeo chamadas; o Trello: para organizar os projetos, tarefas, bugs, dúvidas técnicas; o Notion: para compartilhar conhecimento no estilo wiki; e o Google Drive: para documentos, planilhas, apresentações.
Reuniões diárias são importantes para todo mundo estar alinhado: cada equipe se reúne diariamente para sincronizar o status de tarefas em andamento e conversar entre si. Ajuda com o isolamento e a saúde mental de quem está sozinho em casa.
Palestras técnicas também são uma boa prática: quinzenalmente, estimule o conhecimento entre a equipe. As conversas podem ser sobre algo que fizeram em projetos ou sobre algum tópico que o colaborador está estudando e deseja trazer para a mesa.
Já do lado do colaborador, as vantagens são: maior flexibilidade; mais qualidade de vida; alimentação planejada e saudável; ganho do tempo que seria gasto no transporte; redução do estresse; e o empoderamento e autonomia do funcionário. Reuniões diárias no começo e final do dia podem ser um ótimo aliado daquele que preza pela produtividade do time remoto.
Há também, entretanto, desvantagens que merecem atenção: sensação de isolamento; dificuldade para estabelecer uma rotina de trabalho; grande quantidade de distrações; falta de troca de experiências e de suporte imediato caso haja problemas. Nessas horas, é vital ser uma pessoa focada e disciplinada para manter o ritmo de trabalho.
De fato, o home office possibilita uma vida mais livre, sem aquele compromisso de acordar cedo todos os dias, enfrentar o transporte público ou congestionamentos, ter hora para chegar e sair da empresa. Entretanto, a tendência, principalmente para os funcionários que têm horário de trabalho rígido, é que as atividades se tornem mais intensas.
Outro ponto de destaque é ter um local organizado, onde possa trabalhar com tranquilidade.
Que tal adaptar aquela escrivaninha antiga ou a mesinha da sala para que se torne um posto de trabalho confortável? O ideal é que seu espaço fique fixo no cômodo mais silencioso da casa, afastado da entrada e de locais de grande circulação.
Entre vantagens e desvantagens, é uma questão de perfil. Fato é que a prática está se tornando cada vez mais comum e, caso seja possível realizá-la, é uma forte aliada para a saúde mental de todos os colaboradores da sua empresa.
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