O benefício viagem (saldo usado para custear as despesas de deslocamento) pode ser usado de várias maneiras. Um exemplo de uso é quando um colaborador precisa ir para outra unidade da empresa ou como parte do programa de bem-estar no trabalho, podendo ser um diferencial vantajoso para a organização.
Afinal, o relatório do MIT Sloan Management Review Brasil afirma que o pacote de benefícios influencia a decisão de permanecer na empresa para 7 em cada 10 trabalhadores brasileiros.
Na prática, o dado indica que oferecer diferenciais competitivos, como um saldo flexível para ser usado para cobrir os gastos com combustível ou comprar passagens aéreas, pode ajudar a melhorar a imagem da marca e atrair mais talentos.
No artigo a seguir, você entende o que é e como oferecer um benefício de viagem aos funcionários, além de descobrir o que a CLT diz sobre o assunto.
Principais aprendizados deste artigo
- O benefício viagem pode ser exclusivo para custear as despesas de viagens a trabalho (obrigatório) ou de lazer (facultativo).
- A empresa também pode adotá-lo como parte de um pacote de benefícios flexíveis, como um saldo que o colaborador pode escolher como usar.
- É importante ter um plano de benefícios transparente para garantir que o saldo seja considerado como um adicional, sem incidência de encargos trabalhistas.
- Vale a pena contar com um parceiro que ofereça cartão de benefícios flexíveis e que centralize vários diferenciais para facilitar a gestão e garantir conformidade.
O que é benefício viagem e por que é importante para a empresa?
Benefício viagem pode ser tanto um suporte aos colaboradores que precisam fazer viagens de negócio (como parte da política de viagens corporativas, prevista pela CLT) quanto um diferencial voltado a passeios pessoais, com o objetivo de melhorar o bem-estar da equipe. Nesse caso, trata-se de um benefício opcional.
A propósito, oferecer ajuda de custo para viagens de lazer pode ser bastante benéfico para a empresa, como mostraram os dados compartilhados pelo jornal O Globo. Segundo a publicação, viajar melhora a saúde física e mental, diminuindo em até 30% o risco de problemas cardíacos e aumentando a produtividade em 8%.
Além disso, a pesquisa do MIT mostrou que empresas focadas em atender às necessidades da sua equipe experimentam altas de 38% e 21% nos níveis de engajamento e satisfação, respectivamente.
O resultado da adoção de uma estratégia que foca a experiência da equipe é o aumento da atração e da retenção de talentos. Afinal, colaboradores que recebem diferenciais competitivos têm menos chances de procurar outras oportunidades, concorda?
O que a legislação trabalhista diz sobre o benefício viagem?
A reforma trabalhista de 2017 determina que as empresas arquem com os custos de traslado, hospedagem e alimentação durante as viagens corporativas. Além disso, essas despesas têm natureza indenizatória. Ou seja, na prática, não integram o salário e não são consideradas no cálculo de encargos e de outros adicionais trabalhistas.
Além disso, a Lei n.º 13.467, de 2017 entende que as organizações também precisam oferecer uma ajuda de custo tanto em mudanças quanto no traslado para outra unidade. Essa despesa também não tem natureza salarial sobre a qual não incidem os encargos.
Porém, quando o benefício viagem é oferecido como um diferencial visando ao bem-estar, a prática deixa de ser obrigatória, pois entende-se que é um benefício facultativo.
A seguir, você confere mais detalhes sobre os diferentes tipos de benefício viagem disponíveis e como cada um pode ser usado.
Quais tipos de benefício viagem a empresa pode oferecer aos seus colaboradores?
Os mais comuns são:
- auxílio-combustível: saldo que o colaborador pode usar para cobrir as despesas com gasolina, quando ele usa o próprio veículo para ir ao trabalho, podendo ser pontual ou habitual;
- diárias e alimentação: saldo usado para cobrir os custos com viagens corporativas;
- saldo para transporte aéreo e/ou rodoviário: valor destinado exclusivamente à compra de passagens;
- saldo flexível: valor colocado no cartão para uso livre, como para arcar com despesas de lazer à escolha do usuário.
É importante ressaltar que a natureza do benefício deve ser descrita de forma transparente na política da empresa. Dessa forma, a organização garante que o saldo seja registrado como uma indenização, para não sofrer incidência de encargos trabalhistas.
Como oferecer benefício viagem aos funcionários?
Siga os passos abaixo:
- Definir os critérios de elegibilidade, quem recebe, os valores e qual a frequência dos depósitos;
- Elencar as categorias de despesas permitidas, como pagar o combustível ou apenas na compra de passagens;
- Estabelecer limites de valores, para garantir o entendimento como benefício;
- Definir as formas de pagamento, para evitar problemas com a Justiça do Trabalho, o ideal é que não seja em dinheiro, e sim em um cartão exclusivo para benefícios.
Por esse motivo, é interessante contar com um parceiro que ofereça soluções flexíveis, como a Ticket. Entenda os motivos para contratá-la a seguir.
Por que usar o cartão de benefícios para viagem da Ticket?
Porque, com a Ticket, sua equipe tem acesso a um cartão multibenefícios que reúne os principais benefícios do mercado. Além disso, tem a liberdade de escolher como usar o saldo disponível, seja em supermercados, restaurantes, auxílio home office ou mobilidade urbana, com integração com aplicativos de transporte e aceitação nacional.
E o gerenciamento é bem fácil, já que todos os processos são centralizados e em conformidade com a legislação. Você se preocupa apenas em pagar o que for usado.
Solicite uma proposta e veja como a Ticket pode ajudá-lo a atrair e reter talentos com menos gastos e burocracia.
FAQ – Perguntas frequentes sobre benefício viagem
O benefício viagem é obrigatório por lei?
A obrigatoriedade vale apenas para viagens corporativas (a trabalho), pois a empresa deve arcar com todos os custos, como passagem, diárias e alimentação. Para viagens de lazer, esse é um benefício facultativo que pode ser oferecido como parte das políticas de atração e retenção de talentos.
Qual é a diferença entre diária de viagem e ajuda de custo?
A diária é uma compensação pelas despesas de uma viagem de trabalho temporária, já a ajuda de custo consiste em um valor enviado ao colaborador para apoiar o processo de mudança de cidade ou unidade da empresa devido ao trabalho. Nos dois casos, o valor é considerado indenizatório.
É possível oferecer benefício viagem junto com vale-alimentação e vale-transporte em um único cartão?
Sim, com o cartão multibenefícios da Ticket, por exemplo, a empresa consegue centralizar todos os seus benefícios, tanto os obrigatórios quanto os facultativos, em uma única conta. Dessa maneira, os colaboradores podem escolher quais desejam e como usá-los, e o RH tem uma gestão facilitada dos diferenciais.
