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Certificado MEI: O que é e como emitir

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mulher abrindo a porta de loja

 

Muitas pessoas estão se tornando empreendedores individuais e, para isso, precisam conhecer o que é o certificado MEI. O certificado MEI é um documento emitido pelo governo federal que comprova a inscrição do MEI no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), além da dispensa de alvará e licença de funcionamento.

Neste artigo, vamos explicar tudo sobre esse importante documento para os microempreendedores individuais no Brasil: qual a importância do certificado MEI, quais as diferenças entre ele e o certificado digital e como emitir uma cópia deste importante documento.

Para compreender essa questão, não basta saber apenas como obter esse certificado, também é preciso conhecer todos os detalhes relacionados à sua utilização. Por fim, montamos um passo a passo para que você saiba como obter o seu CCMEI. Confira a seguir.

 

O que é o Certificado de MEI (CCMEI)?

 

MEI é um termo utilizado para Microempreendedor Individual, que é um tipo de tipo de empresa de pequeno porte, com faturamento anual de até R$81.000,00.

O MEI é um tipo de empresa regulamentada pela legislação brasileira que permite aos empreendedores individuais formalizar o seu negócio, facilitando a abertura e manutenção da empresa. O MEI é regulamentado pela Lei Complementar nº 128/2008, que dispõe sobre o empreendedor individual.

Possui alguns benefícios para os empreendedores, como a isenção de impostos federais, a possibilidade de contratar um empregado com carteira assinada, a emissão de nota fiscal e a concessão de crédito com taxas de juros reduzidas.

Além disso, o MEI permite que o empreendedor utilize seu CNPJ para realizar compras, vendas e contratações. É uma ótima opção para quem deseja abrir seu próprio negócio, pois é um programa simples, fácil de entender e com muitos benefícios.

O regime tributário do MEI é o Simples Nacional, com isso, ele está isento de tributos federais, como imposto de renda de pessoa jurídica, PIS, Cofins, IPI e CSLL.

Por sua vez, o certificado MEI (CCMEI) é um documento emitido pelo governo federal que serve para comprovar a situação do seu CNPJ e a existência da sua empresa, e tem por objetivo permitir a regularização de microempresas e empreendimentos. O certificado possibilita às pessoas físicas realizarem trabalhos autônomos com menores burocracias e regularizar seus negócios.

Além disso, ele garante diversos direitos previdenciários e tributários especificamente destinados a este tipo de categoria empresarial. Por isso, entender sobre as peculiaridades do certificado MEI torna-se essencial para quem deseja abrir sua própria empresa sem muitas complicações legais.

 

 

mulher de camisa verde analisa contratos

 

Quais as informações que compõem o CCMEI?

 

O Certificado MEI oferece aos microempreendedores individuais uma solução eficaz para comprovar sua situação, reunindo todos os dados relevantes em um único lugar. É uma maneira segura e prática de certificar sua condição para diversos fins.

Ele contém dados importantes sobre a pessoa jurídica, como número e data da inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), nome fantasia, endereço e situação cadastral. Além disso, existem informações adicionais como o Código de Atividade Econômica Principal (CNAE) e as atividades secundárias exercidas pelos microempreendedores individuais.

Apesar de ser emitido automaticamente após a formalização do MEI na Receita Federal, é possível solicitar uma segunda via do CCMEI caso haja alguma necessidade.

O CCMEI é mais do que apenas uma ferramenta para abrir seu negócio – também oferece a possibilidade de dispensa de alvará e licença de funcionamento, desde que sejam cumpridas as exigências legais previstas pela prefeitura.

 

Qual a importância do Certificado de MEI?

 

A importância do certificado MEI é grande, pois ele garante a legitimidade do negócio e dá direito a benefícios como acesso à Previdência Social, redução no imposto de renda e descontos em compras em diversos estabelecimentos parceiros da Receita Federal.

Além disso, o CCMEI também prova que o MEI está apto para contratar funcionários e desenvolver outras atividades previstas em lei.

O CCMEI é essencial para comprovar que você é um MEI ativo, com o CNPJ aprovado pela Receita Federal. É usado em diversas ocasiões – garantindo que suas transações sejam seguras e confiáveis. Ele pode ser solicitado nos seguintes casos:

  • Abertura de conta PJ;
  • Declaração de renda;
  • Análise de crédito para empréstimos ou financiamentos;
  • Participação em licitações
  • Compra e venda de produtos para outras empresas (B2B).

Ou seja, o CCMEI é a prova de que o empreendedor individual está legalmente cadastrado e que pode exercer suas atividades comerciais. É uma documentação necessária para que o empreendedor possa ter acesso a benefícios e direitos que são específicos para o MEI, importante para que o empreendedor individual possa realizar suas atividades comerciais de forma legal e segura.

Além disso, também é importante para que o empreendedor possa solicitar empréstimos bancários ou financiamentos.

Com ele, o empreendedor pode mostrar que está legalmente cadastrado e que pode ser confiável. Isso torna mais fácil para o empreendedor conseguir financiamento com taxas de juros mais baixas.

Saiba mais: Como cadastrar a empresa no Programa de Alimentação do Trabalhador

 

mulher assina documento pelo celular

Qual é a diferença entre certificado de MEI e certificado digital?

O Certificado de Microempreendedor Individual (CCMEI) é um documento emitido pelo governo que dá aos empresários de micro e pequenas empresas o direito de serem considerados MEIs. Esse documento é necessário para abrir uma conta bancária, contratar funcionários e pagar impostos.

Já o certificado digital é um documento que permite assinar documentos digitais com maior segurança. Ele é usado para comprovar a identidade do titular no mundo virtual, como abertura de contas online, realizar transações financeiras na internet e etc.

A principal diferença entre o CCMEI e o certificado digital está na finalidade: enquanto o primeiro serve para legalizar a atividade do MEI, o segundo tem por objetivo conferir autenticidade às informações fornecidas no ambiente virtual.

Além disso, os processos de obtenção são diferentes: para conseguir um CCMEI, basta preencher uma declaração junto à Receita Federal; já para adquirir um certificado digital serão necessárias informações adicionais sobre a empresa e alguns procedimentos específicos, muitas vezes, envolvendo empresas terceiras.

O certificado digital é obrigatório?

 

Embora não seja obrigatório, o Certificado Digital pode ser de grande auxílio para cumprir obrigações principais e acessórias, como emitir NF-e, além de permitir o recolhimento do FGTS, de acordo com a Lei Complementar nº 123 de 2006, e a Resolução CGSN nº 140 de 2018.

Ao optar pela Nota Fiscal Eletrônica, o MEI precisa ter em conta que, em algumas localidades, o certificado digital torna-se imprescindível. Isso pois a assinatura da NF-e está diretamente relacionada a ele, facilitando muito o processo de emissão de notas, além de outras transações.

Portanto, é recomendável que se verifique no próprio site do município se é esse o caso. Alguns estados oferecem a opção de emitir NF-e avulsa e gratuita nos portais de Secretaria da Fazenda locais, não sendo necessário, assim, ter o certificado digital.

 

checklist sendo preenchido com caneta vermelha

 

Emissão do CCMEI (PASSO A PASSO)

 

Como dissemos anteriormente, o CCMEI é um documento importante para os microempreendedores. Para emitir o seu certificado, basta seguir os passos abaixo.

 

  1. Primeiramente, é necessário que o empreendedor verifique se o negócio se enquadra nos critérios para a obtenção do Certificado de Microempreendedor Individual (CCMEI);
  2. Em seguida, faça o login no Portal do Empreendedor. Nesse passo, é necessário que sejam fornecidas informações como CPF e a senha de cadastro na plataforma;
  3. Clique na opção “Já sou MEI”;
  4. Selecione a opção “Emissão de Comprovante (CCMEI)”;
  5. Para ter acesso ao sistema de consulta, faça novamente o seu login gov.br;
  6. Será pedido o CNPJ da sua empresa, preencha o campo;
  7. Pronto! Seu CCMEI acabou de ser emitido.
  8. Para salvar ou imprimir, desça até o final da página e clique em “Fazer download do certificado em PDF”.

 

Para obter o CCMEI em 2023, você deverá repetir os passos acima a partir de janeiro de 2023. Não se esqueça de ter em mãos o seu login gov.br, a senha e o número do seu CNPJ para fazer a consulta.

Agora, caso tenha ocorrido alguma alteração nos seus dados cadastrais, é necessário alterar o seu CCMEI. É extremamente importante estar sempre atualizado. Por isso, recomendamos que você altere seu certificado sempre que os dados nele contidos ficarem desatualizados.

O Portal do Empreendedor do governo federal permite que você faça até duas alterações em seus dados cadastrais por dia. Cada formulário possui oito campos modificáveis, dando a você a oportunidade de ajustar até dezesseis informações diariamente.

Se você não atualizar seu CCMEI, os dados que estão acessíveis a clientes, fornecedores e parceiros comerciais não estarão corretos. Por isso, se houver alguma mudança, recomendamos que você atualize seu CCMEI para manter a integridade dos dados e garantir a confiabilidade da sua empresa.

 

Conclusão

 

O certificado MEI é fundamental para que microempreendedores individuais possam desenvolver suas atividades com segurança e tranquilidade. Ele permite ao empreendedor ter acesso às vantagens fiscais oferecidas pelo governo, além de ser uma forma de identificação do negócio e garantir o direito às informações contidas nele.

O certificado MEI não tem a mesma finalidade que o certificado digital, mas ambos são importantes para os empreendedores. Para emitir o CCMEI, basta seguir os passos descritos neste post. Esteja sempre por dentro do que a lei exige e para manter suas obrigações em dia!

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