Segundo o último Censo, divulgado em 2025 pelo IBGE, mais de 71,4% das pessoas trabalham fora de casa. Em média, a maioria gasta de seis minutos a meia hora de deslocamento, mas 1,3 milhão de pessoas levam mais de duas horas para chegar ao trabalho.
Esses dados reforçam o papel estratégico da gestão de mobilidade corporativa nas empresas, ao pensar em soluções que otimizem o transporte da equipe.
A necessidade de deslocamento varia conforme a região, o tamanho da cidade e a distância entre a residência e o local de trabalho.
Por isso, criar uma política de deslocamento corporativo personalizada é um passo fundamental para a qualidade de vida dos colaboradores e, também, para os resultados da empresa.
No entanto, antes de dar o primeiro passo, é fundamental entender como implementar uma política de mobilidade para funcionários, além de conhecer os benefícios de mobilidade corporativa para os colaboradores e soluções de como reduzir custos com transporte de funcionários.
Continue a leitura do artigo para entender como os benefícios de transporte e mobilidade empresarial podem se integrar à estratégia da sua empresa.
Principais aprendizados deste artigo
- A gestão de mobilidade corporativa vai além do vale-transporte, integrando dados e estratégias para otimizar deslocamentos e aumentar a produtividade.
- Soluções diversificadas, como fretamento, apps e MaaS, ampliam os benefícios de mobilidade corporativa para os colaboradores e tornam o transporte mais flexível.
- O deslocamento impacta diretamente o bem-estar, a produtividade e índices como absenteísmo e turnover nas empresas.
- O trabalho híbrido exige adaptação nas políticas, permitindo reduzir custos e personalizar os benefícios de transporte e mobilidade empresarial.
- O uso de tecnologia no RH e plataformas digitais é fundamental para reduzir custos com transporte de funcionários e tomar decisões mais estratégicas.
O que é gestão de mobilidade corporativa?
É o conjunto de processos que define a política de deslocamento corporativo de uma empresa e organiza estratégias para otimizar o tempo de deslocamento dos colaboradores e de frotas, reduzir custos operacionais, melhorar a segurança e o conforto, além de aumentar a produtividade das equipes de forma eficiente.
Dessa forma, a gestão de mobilidade corporativa não se limita à simples oferta do vale-transporte, um direito dos trabalhadores que toda empresa deve cumprir conforme a CLT.
As organizações atentas às necessidades de seus times vão além, integrando a tecnologia às atividades para obter dados que orientem as tomadas de decisão, tanto no setor de RH quanto na área de operações.
Assim, as definições relacionadas à gestão de pessoas ou de frotas, bem como a estratégia de integração modal de transporte, são mais objetivas e alinhadas ao perfil da organização e à realidade dos colaboradores.
Por que a mobilidade corporativa impacta os resultados das empresas?
O deslocamento casa-trabalho custa não apenas dinheiro, mas também tempo. Entre sair de casa e finalizar o trajeto planejado, os colaboradores precisam se arrumar, se alimentar e planejar o caminho mais eficiente. Esses fatores, aliados às opções limitadas de transporte, impactam diretamente o bem-estar e a produtividade.
Para muitas pessoas, a sensação de perda de tempo, o cansaço e as situações vivenciadas no transporte público drenam as energias logo cedo e, assim, já começam o dia cansadas.
Essa rotina exaustiva pode levar ao esgotamento físico e mental, o que compromete o desempenho geral da equipe e, consequentemente, os resultados da empresa.
Efeitos do deslocamento até o trabalho
Segundo dados da Confederação Nacional da Indústria (CNI), divulgados pela Agência Brasil, 55% dos trabalhadores afirmam que o tempo de deslocamento até o trabalho afeta a qualidade de vida. Além disso, 51% concordam que a produtividade é impactada negativamente.
Os efeitos do meio de transporte na saúde da equipe também podem influenciar índices como o absenteísmo e o aumento das licenças médicas, o que reduz o desempenho profissional, além de afetar seriamente o bem-estar pessoal dos funcionários.
Consequentemente, a satisfação dos colaboradores diminui, principalmente entre os que percorrem caminhos considerados ruins. Nesse contexto, estudos apontam que o estresse diário é fortemente influenciado pelas condições de deslocamento.
No entanto, esse cenário pode ser revertido. Com uma política que integra, de maneira eficiente, os benefícios de transporte e mobilidade, as organizações podem melhorar esses índices, além de reduzir os custos gerais.
Quais são os benefícios de mobilidade corporativa para os colaboradores?
O vale-transporte é a opção mais comum, afinal, é obrigatório. Além disso, o fretamento contínuo, o uso de veículo corporativo, o reembolso por quilômetro rodado, o subsídio para apps de mobilidade, o vale-combustível e soluções no formato MaaS (Mobility as a Service) são alternativas que podem integrar os benefícios corporativos.
Como mencionado, a gestão de mobilidade corporativa é uma estratégia mais abrangente, que analisa as necessidades dos colaboradores para disponibilizar alternativas que otimizam o tempo de deslocamento casa-trabalho.
Uma pesquisa da Arval destaca que 80% das empresas brasileiras já incluíram no mínimo uma alternativa extra de transporte para seus colaboradores, além do transporte público e dos carros corporativos.
O relatório ainda destaca que os principais motivos para as organizações investirem em alternativas sustentáveis são:
- fortalecer as políticas do RH de atração e retenção de talentos;
- atender às demandas de responsabilidade social;
- ser uma marca atrativa no mercado.
Além disso, a escolha das soluções na gestão de mobilidade corporativa estratégica deve considerar o contexto urbano local e as variações na necessidade de transporte conforme o cargo.
Afinal, enquanto as equipes administrativas são fixas, times comerciais precisam de soluções estruturadas para facilitar viagens e visitas aos clientes.
Mobility as a Service (MaaS)
As soluções de mobilidade como serviço são uma tendência do mercado de transporte que integra diferentes tipos de transporte em uma plataforma digital, geralmente um aplicativo, para orientar sobre opções de rotas multimodais.
Assim, o colaborador pode pesquisar o próximo horário do metrô, caso tenha perdido o ônibus, ou checar o trânsito em tempo real para verificar se vale a pena pedir um carro de aplicativo para casa.
Além das consultas para o planejamento de viagens, as plataformas MaaS permitem o pagamento via smartphone, o que centraliza as etapas do transporte em um mesmo local.
Para oferecer as soluções certas, é fundamental, em primeiro lugar, estruturar os processos de gestão de mobilidade corporativa na empresa. Confira, no próximo tópico, como montar uma política interna eficiente.
Leia também: 7 exemplos de mobilidade urbana sustentável ao redor do mundo
Como implementar uma política de mobilidade para funcionários?
As principais etapas são:
- Mapear o perfil de deslocamento dos colaboradores;
- Definir as modalidades de transporte necessárias;
- Estabelecer critérios de uso conforme as atividades de cada colaborador;
- Fazer o controle de gastos;
- Divulgar, revisar e atualizar periodicamente as estratégias, a fim de acompanhar mudanças nas necessidades da equipe.
Veja as atividades realizadas em cada fase para implementar uma política de mobilidade para funcionários eficiente.
1. Mapear o perfil de deslocamento dos colaboradores
A pesquisa de padrão de deslocamento é a principal referência da gestão de mobilidade corporativa, pois ajuda a criar uma política interna alinhada ao perfil da equipe.
O objetivo é entender como os colaboradores se locomovem até o trabalho e as barreiras enfrentadas. O questionário deve extrair respostas como:
- região de origem do deslocamento;
- padrão de mobilidade semanal, com as opções de transporte principal e secundárias utilizadas;
- motivos para utilizar esse trajeto;
- incentivos que estimulariam melhorias nas escolhas.
Para obter uma boa taxa de retorno, o RH deve divulgar e estimular as respostas nos canais de comunicação interna. Além disso, um prazo de duas a três semanas para coleta é ideal para a equipe ter tempo de responder.
2. Definir as modalidades de transporte necessárias
O resultado da pesquisa indicará os transportes utilizados e os pontos de partida de cada pessoa da equipe. Dessa forma, o RH pode identificar as modalidades mais adequadas por setor.
Assim, a equipe tem um panorama geral não só do uso, mas da importância de cada solução na rotina. Futuramente, esse dado é fundamental para encontrar fornecedores que facilitem a concessão de benefícios na gestão de mobilidade corporativa.
3. Estabelecer critérios de uso
Como cada área da empresa pode ter necessidades de transporte diferentes, conforme a natureza de seu trabalho, a disponibilidade de cada solução mudará de acordo com o cargo que o colaborador ocupa.
Essa organização melhora o controle dos recursos financeiros na gestão de mobilidade corporativa, além de evitar desvios de uso, já que o orçamento pode ser direcionado para atender ao trabalho.
Assim, a descrição detalhada dos meios disponíveis para cada setor e as regras de utilização, como uso pessoal para o trajeto casa-trabalho-casa, probição da venda dos créditos e de empréstimo do cartão, garantem a transparência da política de mobilidade.
4. Fazer o controle de gastos
Para otimizar o controle de gastos na gestão de mobilidade corporativa, o RH deve levantar os custos atuais com despesas, como estacionamento e vale-combustível, para estimar o impacto financeiro da nova política.
O objetivo do plano não é apenas eliminar gastos, mas também redistribuir o orçamento entre as soluções realmente necessárias e estimular o uso de meios de transporte mais sustentáveis.
Leia também: Como controlar os gastos invisíveis, sazonais e extras no orçamento
5. Divulgar, revisar e atualizar periodicamente as estratégias
Os dados e conclusões obtidos com as análises, bem como as metas definidas, devem ser compilados em um documento oficial para que todos os colaboradores tenham acesso.
A próxima etapa é a divulgação da nova política internamente. Além de explicar a proposta e as regras, é fundamental apresentar como os colaboradores vão gerenciar suas demandas de transporte e o fornecedor contratado.
Essa escolha deve considerar as ferramentas de gestão que o parceiro oferece. Por exemplo, plataformas digitais facilitam o acesso a dados e relatórios de uso das soluções, o que permite revisar e atualizar a política de mobilidade conforme os feedbacks dos colaboradores.
Leia mais: Comparativo de plataformas de gestão de benefícios
Qual a influência do trabalho híbrido na mobilidade corporativa?
A adoção do teletrabalho, seja no formato híbrido ou 100% remoto, funciona como uma estratégia para reduzir o deslocamento semanal dos colaboradores, o que melhora não só a qualidade de vida, mas também ajuda a economizar nos custos com transporte. Nesse contexto, a política de mobilidade precisa de atualizações.
As principais mudanças, quando o trabalho híbrido entra em cena, são o pagamento proporcional do VT, a partir da análise dos trajetos e do uso do benefício por cada colaborador.
Além disso, quando a empresa já tem uma visão mais abrangente, inclui na política interna modalidades de transporte complementares, a fim de flexibilizar as opções de benefícios de mobilidade corporativa para os colaboradores da equipe híbrida.
Expansão do modelo de trabalho
Esse modelo de trabalho ganhou força após a pandemia. Atualmente, 46,2% das empresas adotam o regime híbrido, volume que se equipara às organizações totalmente presenciais (46,6%), segundo dados da Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH).
Dessa forma, além de ser uma estratégia de gestão de mobilidade corporativa, o trabalho híbrido pode ser uma ferramenta poderosa de atração de novos talentos no mercado.
A pesquisa ‘Tendências em Carreiras’, da Serasa Experian, aponta que 37,3% dos brasileiros acreditam que a opção de trabalhar de forma híbrida ou remota será um fator decisivo para a vida profissional até 2030.
Assim, uma política de mobilidade bem estruturada equilibra os custos da personalização dos deslocamentos, criando a gestão mais eficiente. Entenda como as novas tecnologias contribuem para gerenciar essas decisões.
Como reduzir custos com transporte de funcionários?
A decisão mais estratégica é implementar uma plataforma digital de gestão de benefícios. Com a centralização dos dados de mobilidade, o RH tem um panorama dos gastos com deslocamento, identifica padrões de uso, elimina desperdícios e toma decisões mais assertivas, com base em informações confiáveis e relatórios automatizados do sistema.
Dessa forma, a empresa consegue eliminar gastos desnecessários, além de realocar parte do orçamento em soluções de transporte realmente úteis para a equipe.
Com a Ticket, por exemplo, o RH conta com um sistema exclusivo para gerenciar e calcular o vale-transporte ou o saldo de mobilidade dos cartões multibenefícios, o que garante a previsibilidade dos custos e contribui para alcançar as metas de economia.
Assim, para criar uma operação eficiente, do planejamento à prática, acertar na escolha do parceiro de negócio é fundamental para o sucesso da gestão de mobilidade corporativa.
Solução de transporte econômica é na Ticket
Agora que você sabe como a gestão de mobilidade corporativa funciona e como simplificar as atividades e decisões diárias com a ajuda da tecnologia, pode escolher um parceiro experiente para implementar uma política moderna e eficiente.
Com a Ticket, as empresas podem escolher entre três soluções de mobilidade:
- Ticket Transporte: auxilia na gestão inteligente do vale-transporte, com economia de até 35%;
- Ticket Mobilidade: integrado ao cartão multibenefícios, é aceito em postos de combustível e apps como Uber;
- Plataforma Edenred Mobilidade: organiza a frota corporativa e a gestão de deslocamento dos veículos para otimizar trajetos e custos.
Conheça as soluções de mobilidade da Ticket e contrate, de forma online, a opção ideal para sua empresa.
FAQ
Qual a diferença entre vale-transporte e benefício de mobilidade?
O VT é um direito do trabalhador assegurado pela CLT, que determina a antecipação dos gastos mensais com transporte público para ir e voltar do trabalho. Já o benefício de mobilidade inclui opções complementares ou alternativas de transporte, como fretamento, vale-combustível e créditos em aplicativos.
Empresa pode oferecer Uber como benefício de mobilidade?
Sim. Os serviços de transporte por aplicativo são uma opção complementar que as empresas podem incluir em suas estratégias de gestão de mobilidade corporativa. Geralmente, a organização contrata um cartão multibenefícios e habilita o saldo de mobilidade, que permite a compra de créditos no aplicativo para realizar corridas.
