Todo dono de pequeno negócio costuma ser multitarefa, pois nem sempre há com quem dividir a gestão e descentralizar decisões. Por isso, definir quanto investir em benefícios em PME é uma realidade para muitos empresários.
No entanto, o grande desafio não é apenas tomar decisões sozinho, mas também administrar sem experiência e conhecimento em áreas estratégicas da gestão empresarial.
A pesquisa “Cabeça de Dono“, do Instituto Locomotiva, em parceria com o Itaú, comprova essa realidade:
- 90% afirmam ter dificuldade na gestão financeira;
- 98% se envolvem nas decisões de ao menos cinco áreas;
- 96% executam tarefas operacionais de até quatro áreas, em média.
Diante de tanto trabalho, a melhor saída é organizar e simplificar ao máximo os processos, enquanto a empresa ainda não conta com um departamento de RH estruturado.
Neste artigo, você aprenderá o que entra no orçamento de benefícios para pequenas empresas, quanto investir em benefícios em PME e como oferecer mais benefícios corporativos para poucos colaboradores, à medida que a empresa cresce.
Principais aprendizados deste artigo
- O custo do programa de benefícios corporativos varia conforme porte, perfil da equipe e necessidades do negócio.
- O orçamento de benefícios para pequenas empresas deve considerar custos, opções mais valorizadas e capacidade financeira.
- Definir quanto investir em benefícios em PME exige planejamento e análise estratégica dos recursos disponíveis.
- A Ticket oferece soluções flexíveis para facilitar a oferta de benefícios corporativos para poucos colaboradores.
Boa leitura!
Por que o custo de benefícios por funcionário varia conforme o porte da empresa?
Diversos fatores influenciam o cálculo do orçamento de auxílios corporativos, como o setor de atuação, a região onde a empresa está sediada, a maturidade da gestão e o perfil dos colaboradores. Por isso, não existe uma fórmula padrão para decidir quanto investir em benefícios em PME.
Dessa forma, cada empresa terá um investimento médio mensal total e por colaborador, definido de acordo com sua capacidade financeira, para atender às necessidades levantadas pela equipe.
Antes de calcular esses custos, o primeiro passo é conhecer o mercado e a região em que o negócio está inserido, além de trocar experiências com outros empresários do setor que já oferecem benefícios.
Outro ponto essencial é traçar um perfil da equipe, identificando seus principais interesses, desafios da rotina e melhorias desejadas. Esse levantamento ajuda a ter um panorama mais claro do que a empresa pode oferecer para fortalecer a retenção de talentos.
Para conduzir esse processo com mais eficiência, divida o trabalho em etapas para facilitar a tomada de decisão e o cálculo dos custos com benefícios opcionais, além dos obrigatórios. Entenda, a seguir, essas categorias.
Leia também: ROI de benefícios corporativos: como calcular os resultados?
Benefícios obrigatórios e opcionais: o que entra no orçamento?
Os custos com ambas as categorias devem ser considerados na estimativa de gastos. Os benefícios obrigatórios, como vale-transporte e FGTS, são direitos garantidos por lei e pagos mensalmente pelo empregador. Por esse motivo, representam despesas fixas, o que facilita a avaliação do impacto no orçamento geral da empresa.
Já os benefícios opcionais, ou seja, aqueles que não são obrigatórios por lei, como vale-alimentação e vale-refeição, dependem de uma decisão estratégica da empresa.
Nesse contexto, definir quais auxílios incluir é um dos principais desafios ao calcular quanto investir em benefícios em PME.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Ticket, 60% dos participantes afirmaram que uma alimentação de qualidade é importante para a experiência profissional.
Diante desse cenário, saber o que os colaboradores valorizam ajuda na gestão de benefícios corporativos, pois orienta as prioridades de investimento e a evolução em longo prazo do plano de auxílios.
Depois de compreender esses fatores, para saber tanto o custo de benefícios por funcionário quanto o total, veja, no próximo passo, o que considerar para definir o orçamento.
Leia também: Benefícios facultativos e obrigatórios: o que são + exemplos
Como definir o orçamento de benefícios para pequenas empresas?
O processo envolve mapear os custos obrigatórios mensais e pontuais ao longo do ano, definir os benefícios que serão oferecidos e pesquisar fornecedores. Além disso, é indispensável estabelecer uma verba estratégica por colaborador e considerar a sazonalidade do caixa para garantir a sustentabilidade desse investimento.
Confira como cada etapa ajuda a definir quanto investir em benefícios em PME.
1. Mapear os custos obrigatórios
Liste os gastos obrigatórios mensais com a folha de pagamento, como salário, FGTS e vale-transporte, além dos custos pontuais, como 13º salário e férias, para calcular o valor total. Esse levantamento ajudará a avaliar a possibilidade de incluir novos benefícios e definir quanto investir em incentivos.
2. Definir os benefícios que serão oferecidos
Use a lista de prioridades dos colaboradores para montar opções de oferta, como um benefício principal, um pacote com duas opções ou um modelo de benefícios flexíveis. Com essa definição, será mais fácil avançar no cálculo do orçamento.
3. Pesquisar fornecedores
Com as propostas viáveis em mãos, selecione os fornecedores e solicite orçamentos para os formatos desejados. Em seguida, monte um comparativo com os custos totais de cada opção para selecionar a alternativa mais vantajosa.
4. Estabelecer uma verba estratégica por colaborador
O próximo passo é calcular o custo de benefícios por funcionário em cada proposta. Com essas informações, será possível definir quanto investir e avaliar os diferenciais de cada fornecedor.
5. Considerar a sazonalidade do caixa
Para finalizar o processo e confirmar a viabilidade do investimento, avalie a sazonalidade do caixa para verificar se a empresa consegue cobrir suas operações ao longo do ano e qual será o impacto desse custo adicional no equilíbrio financeiro do negócio.
Agora que você conhece esse passo a passo, é natural surgir a dúvida sobre os valores envolvidos. No próximo tópico, confira como chegar a esse cálculo.
Quanto investir em benefícios em PME?
O valor varia de acordo com o tipo e a quantidade de benefícios que a empresa pretende oferecer. Por isso, tenha uma lista de opções bem definida para solicitar orçamentos aos parceiros e realizar cálculos precisos sobre o investimento necessário em cada modelo de contratação.
Uma estratégia eficiente para PMEs é começar com um pacote mais enxuto. Implemente primeiro um benefício de alto impacto, como vale-alimentação ou vale-refeição, e acrescente novas opções ao pacote à medida que o negócio cresce e fortalece sua capacidade financeira.
Além disso, ao contar com um orçamento inicial bem estruturado, fica muito mais fácil atualizá-lo no futuro, garantindo maior controle sobre os custos e mais segurança na tomada de decisões.
Conte com a Ticket para oferecer benefícios corporativos para poucos colaboradores
Agora que você sabe como se orientar no processo para definir quanto investir em benefícios em PME, incluir incentivos para sua equipe deixa de parecer uma melhoria distante e se torna uma estratégia possível.
Pensando em empresas de todos os portes, a Ticket oferece um conjunto de soluções adaptáveis à realidade de cada negócio, que acompanham o crescimento da equipe e agregam mais vantagens ao longo do tempo.
Conheça o Ticket Multibenefícios e simplifique a gestão do orçamento de benefícios da sua pequena empresa com um único cartão, mais praticidade na administração e controle simplificado dos gastos.
FAQ
Existe valor mínimo definido por lei para vale-alimentação ou vale-refeição?
Não há um valor fixo definido. Benefícios opcionais, como vale-alimentação e vale-refeição, são estabelecidos livremente pelas empresas. No entanto, uma boa prática é oferecer um valor compatível com o custo de vida local. Para isso, ferramentas como a Pesquisa + Valor ajudam a identificar esse custo em diferentes regiões do país.
Terceirizar a gestão de benefícios reduz o custo total para uma pequena empresa?
Sim. A contratação de um parceiro especializado no fornecimento de benefícios contribui para a digitalização do processo de concessão de auxílios. A maioria oferece sistemas próprios de gestão que ajudam a monitorar o uso e realizar recargas apenas nos valores necessários, evitando desperdícios e custos inesperados.
