Conheça os 6 erros mais comuns de gestão financeira, aprenda a evitá-los e conheça algumas boas práticas para adotar na sua empresa! A gestão financeira é uma importante ferramenta administrativa para o crescimento e sucesso de qualquer negócio. No entanto, independentemente do tamanho, segmento e tempo de atuação da empresa, ainda são muitos os empresários que cometem erros de gestão envolvendo finanças. A falta de capital de giro, descontrole no fluxo de caixa, dívidas e impostos atrasados são alguns dos problemas que acabam comprometendo seriamente o controle financeiro empresarial, inclusive levando à falência.
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Para que você conheça e evite os erros mais comuns de gestão financeira, listamos a seguir 6 deles e algumas boas práticas para você adotar no seu negócio.
1 – Misturar finanças empresariais e pessoais
Principalmente em pequenos negócios, é comum quando o proprietário mistura a Pessoa Física com a Pessoa Jurídica. Normalmente, isso ocorre quando o caixa para pagar e receber é um só e, no momento de pagar contas pessoais, por exemplo, o dinheiro que deveria ser lucro da empresa, acaba sendo usado. Esse é um erro grave que dificulta o controle financeiro do negócio, desde a gestão dos materiais da empresa até o fluxo de caixa. Para evitá-lo, é imprescindível separar as contas pessoais dos sócios ou gestores daquelas da organização.
2 – Falta de análise e acompanhamento do desempenho da empresa
Não basta manter o controle do fluxo de caixa, considerando apenas a diferença entre as receitas e despesas. É preciso também acompanhar o volume de produtos e custo de estoque, valor do salário recebido pelos sócios e colaboradores, o número de vendas, dentre muitas outras coisas. A análise destes fatores só é possível se houver o registro de todas as operações em um sistema de gerenciamento que reúna todas as informações e possibilite a elaboração de relatórios periódicos. Assim, é possível realizar comparações para tomadas de decisão mais assertivas sobre o desempenho da empresa.
3 – Não controlar o estoque de mercadorias
Manter os estoques em níveis compatíveis com o volume de vendas é essencial para evitar o desperdício de dinheiro com o excesso de compras ou a perda de produtos que podem se tornar obsoletos. Por isso, atualize sempre o registro de compra e venda de mercadorias para manter um equilíbrio do estoque e aumentar a competitividade da sua empresa.
4 – Não controlar o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes na gestão financeira. Por meio dela, o empresário obtém uma visão do presente e do futuro da empresa para avaliar a disponibilidade de caixa e a liquidez da empresa. Sendo assim, é de suma importância registrar as entradas e saídas de dinheiro, além de projetar os pagamentos e recebimentos futuros. Com estes dados em mãos, é possível antecipar algumas decisões importantes, como o momento de reduzir despesas sem comprometer o lucro, planejar investimentos, organizar o controle de estoque, além de elaborar estratégias para minimizar ou até mesmo evitar dificuldades financeiras.
5 – Não calcular o valor de venda ideal de produtos ou serviços
O objetivo principal de realizar uma precificação correta é, sem dúvidas, garantir o lucro. No entanto, está também muito atrelada ao posicionamento do negócio no mercado. Por exemplo, qual o custo para você produzir o seu produto, incluindo matéria-prima, mão-de-obra e custos fixos? Se a sua empresa investe em matéria-prima de primeira qualidade, tem uma linha de produção de ponta e um sistema de logística próprio, certamente o preço do seu produto será mais elevado. Ao cobrar um valor abaixo disso, você está dando vantagem à concorrência, pois coloca seu produto de primeira linha no mesmo patamar que os demais. Ou seja, o primeiro passo é saber como calcular o custo de um produto, para depois avaliar o um preço final, capaz de cobrir todos os gastos, estar de acordo com a realidade do mercado e, finalmente, gerar lucro para a sua venda. O mesmo vale para a precificação de um serviço.
6 – Não investir em um sistema de gestão financeira
Para garantir a segurança financeira da sua empresa, é preciso conhecer cada detalhe das operações e processos que envolvem o seu negócio. Cada informação é importante: controle do fluxo de caixa, volume de produtos em estoque, o custo com salários de sócios e colaboradores, dentre muitos outros pontos citados anteriormente. Conhecer esses dados permite amenizar erros e vislumbrar oportunidades, ajustando assim o rumo da empresa. Por isso, invista em sistemas automatizados de gerenciamento que reúnam todas as informações e facilite a administração da sua pequena, média ou grande empresa. A Ticket, por exemplo, oferece para sua empresa um grande portfólio de produtos que são gerenciados através de plataformas online, facilitando o dia a dia da sua empresa. Pelo
Portal Ticket, é possível solicitar novas remessas, acessar relatórios que ajudam a identificar os hábitos de uso dos benefícios contratados e gerenciar os benefícios dos seus colaboradores.
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