Pensar na agilidade do trabalhador para chegar à empresa ou para cumprir tarefas profissionais é fundamental para garantir uma jornada mais segura e confortável.
No entanto, dependendo do modelo de trabalho, apenas o vale-transporte pode não ser suficiente para atender a essas necessidades. É justamente nesse contexto que o auxílio-mobilidade entra em ação, oferecendo mais flexibilidade ao colaborador.
O benefício garante que os funcionários utilizem, de forma eficiente e acessível, diferentes meios de transporte, como carros, bicicletas, serviços de aplicativos de transporte, além de custos relacionados à manutenção e ao abastecimento de veículos.
Apesar de não substituir o vale-transporte, que é um direito legal dos trabalhadores, o benefício contribui para a melhoria da qualidade de vida e ajuda a reduzir as despesas mensais com deslocamento.
A Ticket oferece um cartão de benefício ideal para essa categoria, que permite mais flexibilidade não apenas para os colaboradores, mas também para o setor de RH, o que facilita a gestão dos benefícios.
Ao longo deste artigo, explicaremos o que é auxílio-mobilidade, como funciona, as principais diferenças entre auxílio-mobilidade e vale-transporte, quando faz sentido implementar esse benefício e quais são os aspectos legais que devem ser observados pelas empresas.
Principais aprendizados deste artigo
- O auxílio de mobilidade é um benefício corporativo flexível que permite custear diferentes formas de deslocamento profissional.
- Diferentemente do vale-transporte, obrigatório por lei e voltado exclusivamente ao trajeto casa-trabalho-casa em transporte público, o auxílio é opcional e atende deslocamentos profissionais mais diversos.
- Os principais benefícios são: mais flexibilidade na distribuição, redução de processos de reembolso, melhora do controle de gastos e adaptação a modelos presenciais, híbridos ou temporários.
- O Ticket Edenred Mobilidade centraliza despesas em um único cartão, com gestão digital, acompanhamento em tempo real pelo RH e mais praticidade para os colaboradores.
Boa leitura!
O que é auxílio-mobilidade?
É um benefício corporativo flexível que cobre gastos dos colaboradores com deslocamento, indo além do vale-transporte tradicional. O cartão permite pagar despesas com carro próprio ou corporativo, como combustíveis, pedágios, manutenções e estacionamentos, além de serviços de aplicativos de transporte, como Uber, 99 e Bike Itaú.
Segundo os resultados preliminares do Censo 2022, divulgados pelo IBGE, o carro é o principal meio de transporte utilizado para ir ao trabalho (32,3%), seguido pelo ônibus (21%), pelo deslocamento a pé (18%) e pela motocicleta (16%).
Em média, 67% dos trabalhadores brasileiros, cerca de 40 milhões de pessoas, gastam até meia hora no trajeto até o trabalho. Outros 14,5 milhões (20%) levam entre 30 minutos e 1 hora, enquanto 7,4 milhões (10%) enfrentam deslocamentos de 1 a 2 horas. Já 1,3 milhão de trabalhadores (1%) gastam mais de duas horas no percurso.
Esses dados evidenciam a importância do auxílio no contexto atual, já que o benefício contribui para atender às diferentes necessidades da equipe e otimizar o deslocamento, seja para o trabalho ou para outros compromissos profissionais.
Além disso, a oferta de benefícios flexíveis possibilita a personalização das funcionalidades conforme a realidade de cada colaborador e com o modelo de trabalho adotado, seja presencial ou híbrido.
Leia também: Benefícios flexíveis para funcionários: guia completo para o RH
Qual a diferença entre auxílio-mobilidade e vale-transporte?
A diferença está no objetivo de cada benefício e em sua obrigatoriedade. Enquanto o auxílio de mobilidade é opcional e atende despesas com deslocamentos profissionais adicionais, como reuniões externas e viagens a trabalho, o vale-transporte é obrigatório por lei e custeia exclusivamente o transporte público no trajeto casa-trabalho-casa.
Por norma, o vale-transporte pode ser utilizado em ônibus, metrô e em outras soluções de mobilidade urbana pública disponíveis na cidade.
É um benefício obrigatório para trabalhadores CLT, domésticos e temporários, instituído pela Lei n.º 7.418/1985 e regulamentado posteriormente pelo Decreto nº 95.247/1987. O empregador pode descontar até 6% do salário-base do funcionário quando concede o benefício.
Dessa forma, os dois auxílios podem se complementar para cobrir todas as despesas relacionadas às atividades profissionais realizadas fora da empresa.
Para facilitar o entendimento sobre o benefício, confira, no próximo tópico, como funciona o auxílio-mobilidade e quais são suas principais características.
Auxílio-mobilidade: como funciona?
O benefício funciona por meio de um cartão multibenefícios, que pode ser pré-pago, com valor previamente carregado, ou pós-pago, no qual o montante utilizado é cobrado ao final do mês. A empresa pode definir limites de uso, horários autorizados, categorias de serviço e redes credenciadas.
O objetivo do auxílio é eliminar a necessidade de envio de comprovantes físicos e processos de reembolso, o que reduz erros de repasse, retrabalho e descontrole dos gastos, além de personalizar as opções de transporte disponíveis conforme a necessidade de cada membro.
Dessa forma, o funcionário que vai ao trabalho de carro pode acessar postos de combustíveis credenciados na região, enquanto o cartão do colaborador que não tem veículo próprio pode ser utilizado exclusivamente em aplicativos de transporte.
Na Ticket, além de o RH acompanhar os pagamentos em tempo real por meio do portal Ticket Log, a equipe tem acesso a um aplicativo próprio, no qual podem consultar saldo, extrato e localizar postos e oficinas próximas.
Agora que você sabe o que é e como funciona esse benefício, entenda quando faz sentido ampliar a cobertura da mobilidade dos colaboradores.
Quando o subsídio para mobilidade faz sentido?
O benefício pode ser adotado por empresas que oferecem ajuda de custo para deslocamentos profissionais, especialmente em situações como:
- colaboradores que utilizam veículo próprio para visitas externas, reuniões ou atendimento a clientes;
- profissionais que se deslocam com frequência, mas não dispõem de carro corporativo;
- equipes comerciais, técnicas ou operacionais que cumprem rotas diárias;
- funcionários em modelo híbrido ou temporário, que comparecem ao escritório apenas alguns dias por semana.
Ou seja, é a rotina de deslocamento da equipe que orienta os principais casos de flexibilização de uso do benefício.
Além disso, quando a empresa não dispõe de processos eficientes de reembolso e controle de gastos, a digitalização surge como uma solução mais prática, segura e eficiente.
Leia também: Gestão de custos no RH: como fazer para otimizar recursos?
Quais são os cuidados legais com o benefício?
O principal cuidado que a empresa deve ter em relação ao auxílio de mobilidade é que, caso decida utilizar o benefício no lugar do vale-transporte, é necessário conversar previamente com os funcionários, obter autorização formal para a troca e registrar o acordo no contrato de trabalho.
Nesse momento, o RH deve explicar que o artigo 458, § 2º, inciso III, da CLT garante que os valores concedidos para “deslocamento para o trabalho e retorno, em percurso servido ou não por transporte público” não são considerados parte do salário. Portanto, não há incidência de encargos trabalhistas sobre esses valores.
Além disso, é fundamental que a empresa consulte a convenção coletiva de trabalho da categoria, a fim de verificar as regras e possíveis flexibilizações relacionadas ao custeio dos deslocamentos profissionais.
Esses cuidados garantem que a comunicação sobre as mudanças nos benefícios seja clara e transparente para a equipe, especialmente quando o auxílio substitui ou complementa o vale-transporte obrigatório.
Simplifique os deslocamentos diários dos colaboradores com a Ticket
Agora que você já sabe como o auxílio-mobilidade pode integrar o pacote de benefícios da sua empresa, o próximo passo é contar com o parceiro ideal para implementar essa solução de forma simples e eficiente.
O Ticket Edenred Mobilidade é o cartão de benefício ideal para os colaboradores pagarem despesas relacionadas à locomoção, como:
- serviços de manutenção e lavagem de veículos em oficinas credenciadas;
- estacionamentos;
- transporte por aplicativos (Uber, 99 e Vá de Táxi);
- aluguel de bicicletas compartilhadas;
- pagamento de multas e IPVA (via parceiro Zapay);
- assistência 24 horas (via Fácil Assist).
Com esses recursos, o benefício se torna mais intuitivo, prático e com menos fricção para os colaboradores, enquanto o RH reduz a dependência de processos manuais e reembolsos, o que economiza tempo nas rotinas diárias.
Saiba mais sobre o Ticket Edenred Mobilidade e facilite a gestão dos deslocamentos dos profissionais no dia a dia.
FAQ – Perguntas frequentes sobre auxílio mobilidade
O auxílio de mobilidade é obrigatório?
Trata-se de um benefício opcional, oferecido conforme a estratégia e a política interna da empresa. Diferentemente do vale-transporte, não há exigência legal para sua concessão, sendo adotado para ampliar a flexibilidade e atender diferentes rotinas de deslocamento profissional. Dessa forma, o auxílio pode se tornar o diferencial competitivo-chave.
Auxílio mobilidade gera encargos trabalhistas?
Quando concedido exclusivamente para custear deslocamentos relacionados ao trabalho, o benefício não tem natureza salarial. Assim, desde que respeitada a legislação vigente, não há incidência de encargos trabalhistas, como INSS, FGTS ou reflexos na folha de pagamento. Essa informação é fundamental para o colaborador entender as vantagens da solução.
