Trabalhar de onde quiser já não é um privilégio de poucos. O anywhere office ganhou espaço como um modelo de trabalho flexível, no qual o profissional pode realizar suas atividades fora do escritório tradicional, seja em casa, em espaços de coworking, cafés e até em diferentes cidades.
Após a pandemia, as empresas retornaram ao escritório, mas 61,82% criaram programas de incentivos, como o modelo híbrido de trabalho e/ou flexível permanentemente, segundo dados da KPMG.
A liberdade para instalar um “escritório em qualquer lugar” traz novas possibilidades, diferente do home office, que estabelece o ponto de trabalho na casa do colaborador, mas também impõe um desafio: garantir que os benefícios corporativos acompanhem o colaborador.
Quer entender como preparar sua empresa e oferecer o melhor benefício de vale-refeição para essa nova realidade? Continue a leitura e entenda por que o anywhere office é uma escolha estratégica para muitos negócios.
Principais aprendizados deste artigo
- O anywhere office é um modelo de trabalho em que o colaborador tem autonomia para escolher o local de atuação.
- Entre as modalidades possíveis estão: home office, coworking, escritórios sob medida ou tradicionais, além de cafés e espaços em outros países.
- As principais vantagens para as empresas incluem aumento da retenção de talentos, redução de custos com infraestrutura, ampliação do alcance no recrutamento e fortalecimento da cultura de resultados e confiança.
- Saber como adaptar os benefícios corporativos continua sendo um dos maiores desafios do anywhere office, superado com o uso de soluções digitais de cartão compatíveis com a legislação vigente.
O que é e como o anywhere office se popularizou?
O termo define um modelo de trabalho em que a pessoa colaboradora tem autonomia para escolher o local onde vai exercer suas funções, desde que tenha estrutura e condições adequadas. Pode ser em casa, em um coworking, em um café ou até em outro país.
Esse formato começou a se consolidar durante a pandemia, quando muitas empresas precisaram se adaptar ao home office em tempo recorde.
Depois, veio a percepção de que o trabalho remoto e benefícios não precisam se limitar à residência, pois podem acontecer em diferentes ambientes, conforme o perfil e as necessidades de cada profissional.
Além da busca por mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional, essa modalidade se popularizou por conta da digitalização das ferramentas de trabalho, da ampliação da conectividade e do fortalecimento de diretrizes mais flexíveis de gestão.
À medida que o local de trabalho se descentraliza, os benefícios corporativos precisam acompanhar esse movimento.
O vale-refeição, por exemplo, deixa de ser um apoio para quem almoça perto do escritório e passa a ser essencial para quem trabalha de qualquer lugar, o que reforça o cuidado da empresa com o bem-estar de sua equipe.
Quais são as principais modalidades de anywhere office?
As modalidades disponíveis incluem: home office, coworking, escritórios sob medida ou tradicionais, além de ambientes compartilhados, como cafés e bibliotecas. Ou seja, o local de trabalho pode variar conforme o estilo de vida, a rotina e até o tipo de atividade exercida pelo profissional contratado.
A seguir, explicamos em detalhes as cinco modalidades mais comuns nesse modelo híbrido de trabalho.
Home office
É o mais conhecido e adotado até aqui. Trabalhar de casa garante conforto, economia e maior controle do tempo, desde que haja disciplina e um ambiente preparado para manter o foco.
Leia também: Auxílio home office: o que é, qual valor ideal e como funciona?
Espaços de coworking
Esses escritórios compartilhados oferecem estrutura profissional completa: internet de alta velocidade, salas de reunião, cafeteria e até benefícios, como aulas de ioga ou áreas de descompressão. São ideais para quem busca interação, networking e separação mais clara entre casa e trabalho.
Escritórios sob medida
Algumas empresas têm optado por manter unidades menores e mais flexíveis, adaptadas à nova realidade. São espaços que podem ser usados sob demanda ou por equipes específicas, o que garante estrutura e identidade sem os custos de um escritório tradicional.
Escritórios tradicionais
Também fazem parte do modelo quando utilizados de forma híbrida ou rotativa. Servem como ponto de apoio para reuniões presenciais, treinamentos ou momentos de integração entre equipes.
Cafés, bibliotecas e afins
Ambientes públicos com acesso à internet e uma atmosfera acolhedora também têm se tornado opção para quem trabalha remotamente. São ideais para tarefas criativas, revisões ou momentos de inspiração fora da rotina.
Cada uma dessas modalidades amplia o leque de possibilidades e reforça a importância de benefícios que acompanhem o colaborador, independentemente de onde ele estiver.
Como é a escala de trabalho no anywhere office?
No modelo anywhere office, a escala de trabalho pode ser adaptada conforme o local, o tipo de função e o acordo feito entre empresa e colaborador. Porém, não significa ausência de regras, pelo contrário, é justamente a clareza sobre horários e entregas que garante o bom funcionamento desse modelo.
Assim, a escala pode seguir os formatos já conhecidos: oito horas diárias, carga semanal de 40 ou 44 horas, escalas específicas ou mesmo horários flexíveis.
O ponto-chave para o engajamento de colaboradores é o alinhamento, pois o controle não está mais vinculado ao espaço físico do escritório.
Muitas empresas adotam ferramentas digitais para marcação de ponto, acompanhamento de tarefas e definição de metas. Além disso, há casos em que o foco está nos resultados e não no tempo online, o que exige ainda mais organização, confiança e comunicação entre as equipes.
Independentemente da configuração escolhida, a jornada deve respeitar as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) ou o que for definido por contrato em outros modelos de vínculo. Também é possível aplicar normas ou convenções coletivas específicas, o que depende do setor ou da região.
Como em qualquer outro modelo, é fundamental garantir pausas, momentos de descanso e tempo adequado para as refeições, o que reforça o papel do vale-refeição como um benefício supernecessário, mesmo fora do ambiente tradicional de trabalho.
Leia também: Lei do trabalho remoto: conheça o que diz a legislação
Qualquer empresa pode aderir ao anywhere office?
Nem toda atividade permite esse modelo, mas o trabalho remoto é viável em boa parte das organizações. Empresas que atuam com produção industrial, atendimento presencial ou atividades que exigem contato direto com equipamentos ou clientes, por exemplo, têm mais dificuldade de adotar esse formato de trabalho.
Por outro lado, áreas como tecnologia, marketing, finanças, jurídico, recursos humanos, design e educação têm mais flexibilidade para operar a distância. O mesmo vale para atividades administrativas, que podem ser realizadas com computador, conexão à internet e ferramentas de colaboração online.
Mesmo em empresas que exigem presença física em algumas funções, há a possibilidade de incluir a modalidade de forma parcial, combinando modelos híbridos, rodízios ou liberando o trabalho remoto e benefícios para áreas específicas.
A chave está em analisar o perfil das funções, as demandas de cada equipe e os recursos disponíveis para garantir produtividade e integração.
Além disso, é importante lembrar que aderir ao modelo de “escritório em qualquer lugar” não é sobre liberar o trabalho remoto: envolve repensar a cultura organizacional, revisão de processos, garantia da segurança da informação e manutenção de benefícios que façam sentido em qualquer lugar, como o vale-refeição.
Quais são os desafios desse modelo híbrido de trabalho?
Oferecer a opção de o colaborador trabalhar de qualquer lugar é uma proposta altamente atrativa no mercado. No entanto, as empresas que adotam o formato precisam dominar as técnicas de gestão à distância, assegurar suporte para manter a produtividade, estimular o engajamento e adaptar os benefícios corporativos ao novo cenário.
Compreenda por que alinhar cada aspecto é essencial para que o modelo híbrido de trabalho gere resultados positivos e sustentáveis.
Gestão à distância
A redução do contato diário é um dos maiores desafios do trabalho remoto. Para garantir uma comunicação eficiente, utilize ferramentas corporativas de chat, organize reuniões de acompanhamento semanais ou quinzenais e centralize documentos em plataformas na nuvem.
Produtividade
A produtividade depende diretamente da estrutura oferecida aos profissionais. Equipamentos modernos, internet de qualidade e apoio financeiro para coworkings ergonômicos são medidas que reforçam a eficiência no dia a dia.
Engajamento
O engajamento de colaboradores cresce quando a empresa valoriza o bem-estar e mantém canais de comunicação acessíveis. Reconhecer conquistas, promover eventos virtuais e estimular interações regulares ajudam a preservar o vínculo entre equipes híbridas.
Adaptação de benefícios
Com a digitalização dos sistemas de gestão e a ampliação dos meios de pagamento é mais simples adaptar benefícios corporativos para anywhere office.
Soluções como o Ticket Super Flex permitem concentrar até cinco tipos de auxílios em um único cartão, com valores específicos para cada um. Uma flexibilidade incrível para os gestores de RH e colaboradores.
Leia também: Quais as vantagens do Ticket Super Flex? Entenda!
Qual é o papel do RH na gestão de benefícios no anywhere office?
Garantir estrutura, cultura e cuidado com as pessoas, mesmo à distância. Nesse modelo, o RH ganha ainda mais importância porque cuida para que a transição para o novo formato aconteça de forma organizada, segura e humanizada, desde a contratação até o dia a dia da equipe.
Entre as principais responsabilidades estão: definir políticas claras, revisar contratos, apoiar lideranças e garantir que todos os colaboradores tenham estrutura mínima para trabalhar com qualidade, onde quer que estejam.
Além disso, o departamento precisa manter a cultura da empresa viva, mesmo com a equipe fisicamente dispersa. Também cabe à equipe adaptar processos de admissão, onboarding, comunicação interna, avaliação de desempenho e saúde organizacional.
Outro ponto importante é acompanhar as exigências legais e convenções coletivas que possam impactar esse formato de trabalho.
E tem mais: o RH é quem assegura a continuidade da gestão de benefícios no anywhere office, que são oferecidos de forma compatível com o modelo.
Diferentes tipos de vale-refeição, como o Ticket Super Flex, precisam estar disponíveis para quem trabalha fora do escritório, o que ajuda a manter o cuidado com a alimentação e a rotina das equipes.
Quais são os benefícios e desafios do anywhere office para colaboradores e empresas?
Flexibilidade no trabalho e autonomia são os principais atrativos, mas o modelo também exige organização e suporte constante para a equipe remota. A adoção do anywhere office beneficia tanto quem contrata quanto quem trabalha. Porém, apresenta desafios importantes, mas solucionáveis com uma gestão de pessoas eficiente.
A seguir, confira a lista de benefícios e desafios para cada grupo.
Benefícios para colaboradores
- Mais autonomia para organizar o dia a dia
- Redução de tempo e custos com deslocamentos
- Possibilidade de escolher ambientes mais confortáveis ou inspiradores
- Maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional
- Acesso facilitado a oportunidades em outras cidades, sem precisar mudar de endereço
Desafios para colaboradores
- Risco de isolamento e queda no senso de pertencimento
- Dificuldade em separar o tempo de trabalho e o tempo de descanso
- Falta de estrutura adequada em alguns ambientes
- Necessidade de manter disciplina e autogerenciamento
Benefícios para empresas
- Retenção de talentos com mais qualidade de vida
- Economia com infraestrutura física
- Aumento do alcance para recrutamento em outras regiões
- Estímulo à cultura de resultados e confiança
Desafios para empresas
- Garantir comunicação fluida e integração entre times
- Monitorar desempenho sem microgerenciar
- Fornecer suporte técnico e ergonômico à distância
- Manter benefícios alinhados à nova realidade de trabalho
O sucesso de ter um “escritório em qualquer lugar” depende da forma como esses pontos são administrados.
Quando o modelo é bem estruturado, os ganhos vão além da produtividade e promovem o bem-estar corporativo, o engajamento de colaboradores e a criação de vínculos mais fortes entre empresa e equipe.
Como adaptar uma empresa ao anywhere office?
Para adotar o modelo com segurança e eficiência, não basta liberar o trabalho remoto. A transição exige planejamento, escuta ativa e revisão de processos internos. É preciso criar uma base para a operação à distância, respeitar as particularidades de cada função e manter o alinhamento com os objetivos do negócio.
Confira o passo a passo para adaptar a operação ao teletrabalho.
1. Avalie a viabilidade por função
Nem todas as atividades se adaptam ao modelo. O primeiro passo é mapear quais equipes podem atuar fora do escritório sem comprometer entregas, comunicação ou segurança.
2. Revise contratos e políticas internas
A formalização do novo modelo pode exigir aditivos contratuais, atualização de políticas de conduta, regras de jornada e diretrizes para o uso de equipamentos e ferramentas.
3. Invista em tecnologia e infraestrutura
Garantir acesso remoto seguro, sistemas integrados, suporte técnico e plataformas de colaboração é essencial para o bom funcionamento do trabalho em múltiplos locais.
4. Cuide da cultura organizacional
O distanciamento físico não pode se transformar em distanciamento emocional. Programas de escuta, rituais de equipe, comunicação transparente e ações de engajamento ajudam a manter o sentimento de pertencimento.
5. Mantenha benefícios que fazem sentido fora do escritório
O vale-refeição é fundamental para quem trabalha em casa, no coworking ou em um café. Oferecer esse tipo de benefício mostra que a empresa se preocupa com o bem-estar da equipe, independentemente do lugar.
Adaptar os benefícios corporativos para anywhere office é um processo contínuo, que envolve aprender com a prática e ajustar os rumos sempre que necessário. O RH tem papel fundamental nessa transição.
Qual é a importância do vale-refeição?
Mesmo fora do escritório, a pausa para a refeição continua sendo parte essencial da rotina. No modelo anywhere office, o colaborador pode trabalhar em casa, em um coworking ou em diferentes locais ao longo da semana, mas a necessidade de fazer uma boa pausa para comer continua.
Nesse contexto, o vale-refeição é fundamental para o formato, porque ajuda a manter a alimentação organizada, garante mais praticidade no dia a dia e reforça o cuidado da empresa com o bem-estar da equipe, mesmo quando o trabalho acontece longe da sede.
Além disso, o benefício estimula a economia local, já que pode ser usado em restaurantes, padarias, lanchonetes e outros estabelecimentos próximos ao local de trabalho escolhido por cada pessoa. É uma forma concreta de garantir autonomia com responsabilidade.
Oferecer o vale-refeição também fortalece o vínculo entre empresa e colaborador, mostrando que o apoio continua presente, mesmo quando o espaço físico deixa de ser compartilhado.
Quais são as vantagens dos benefícios corporativos para anywhere office?
Os benefícios são aceitos em milhares de estabelecimentos, permitem pagamento por aproximação via celular e são 100% digitais. Por isso, se adaptam com facilidade à nova lógica do trabalho flexível. Afinal, o colaborador pode mudar de ambiente, mas precisa de praticidade e autonomia na hora das refeições.
Confira os principais diferenciais que favorecem o engajamento da equipe com os benefícios corporativos para anywhere office.
Ampla aceitação
São mais de 720 mil estabelecimentos credenciados em todo o Brasil, o que significa liberdade para escolher onde comer, seja perto de casa, do coworking ou de qualquer outro ponto de trabalho.
Pagamento por aproximação via celular
Com a tecnologia NFC integrada ao Google Pay, o usuário pode pagar com mais agilidade, usando apenas o celular. Ideal para quem está em movimento ou prefere não usar o cartão físico.
Benefício 100% digital
O saldo pode ser consultado e gerenciado pelo aplicativo da Ticket, o que facilita o controle de gastos e torna o uso mais intuitivo para quem tem uma rotina dinâmica.
Mais bem-estar e autonomia
Oferecer o Ticket Restaurante é uma forma de mostrar cuidado real com a alimentação e o dia a dia do colaborador, onde quer que ele esteja. É um benefício que reforça o compromisso com a saúde e o equilíbrio, mesmo fora do escritório.
Empresas que adotam o anywhere office e mantêm esse tipo de benefício saem na frente, pois incentivam o engajamento do time, valorizam suas equipes e fortalecem sua reputação como marca empregadora.
Variedade de soluções
Além das vantagens mencionadas, a Ticket oferece diversos cartões corporativos, que se adaptam às necessidades de trabalho remoto e benefícios das equipes que atuam em diferentes locais. Confira quatro soluções práticas e flexíveis:
- Ticket Restaurante: vale-refeição com uma rede de 720 mil estabelecimentos credenciados em todo o Brasil, além de opções de e-commerce e delivery;
- Ticket Alimentação: cartão que oferece auxílio financeiro para a compra de itens da cesta mensal em supermercados, açougues, mercearias, padarias e hortifrútis;
- Ticket Super Flex: cartão ideal para unificar benefícios em diferentes categorias. Todos os saldos ficam concentrados em um único cartão, com gestão, controle e liberação realizados via aplicativo, o que simplifica a gestão de benefícios no anywhere office e melhora a experiência do usuário;
- Ticket Cultura: cartão que incentiva o bem-estar emocional e social, com acesso facilitado a atividades culturais presenciais e online, apoiando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A distribuição e liberação dos saldos dos benefícios acontece por meio de um sistema exclusivo e online da Ticket, o que agiliza o gerenciamento das equipes de RH e assegura transparência no repasse aos colaboradores.
Confira, a seguir, como adaptar os benefícios corporativos às modalidades de trabalho remoto oferecidas pela empresa.
Como adaptar os benefícios corporativos ao anywhere office?
Para adaptar os benefícios à realidade dos colaboradores remotos, o primeiro passo é selecionar uma empresa parceira que ofereça soluções digitais e práticas, tanto para o RH quanto para os profissionais. Os cartões corporativos são a opção mais eficiente, sobretudo aqueles que reúnem benefícios flexíveis.
Atualmente, os fornecedores de soluções corporativas alinham seus produtos à legislação vigente, especialmente ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).
Essa prática permite aproveitar as vantagens fiscais e reduzir custos com benefícios, o que garante maior sustentabilidade financeira e segurança jurídica às empresas.
Além disso, o uso de sistemas online facilita a liberação mensal dos auxílios, otimiza a comunicação entre equipes e torna o processo mais transparente. Essa estrutura contribui para o bem-estar corporativo e melhora a experiência dos colaboradores.
Empresas que adotam benefícios flexíveis fortalecem a cultura organizacional e reduzem a rotatividade de profissionais.
O setor de Tecnologia da Informação é um dos exemplos mais expressivos desse resultado, o que evidencia como adaptar os benefícios corporativos pode gerar impacto positivo.
Segundo levantamento da consultoria Gartner, organizações que implementam o anywhere office atingem taxas de retenção de talentos superiores a 90%, o que reforça a preferência dos profissionais da área em permanecer nas empresas.
Como trabalhar em qualquer lugar com eficiência?
Com organização e alguns cuidados, é possível manter foco, produtividade e bem-estar corporativo em diferentes ambientes. Assim, trabalhar sem lugar fixo pode ser muito positivo, mas, para funcionar bem, exige atenção a alguns pontos do dia a dia. Veja 6 dicas que ajudam a manter o equilíbrio em qualquer lugar.
Monte um kit de trabalho portátil
Tenha sempre por perto os itens essenciais: notebook, carregador, fones, bloco de anotações e adaptadores. Assim, você pode montar seu “escritório” onde estiver, com agilidade.
Cuide da ergonomia
Mesmo fora do escritório, tente garantir uma boa postura. Use suportes para o notebook, apoie os pés corretamente e faça pausas para se alongar.
Escolha ambientes com boa conexão
Antes de se instalar, verifique a qualidade da internet. Isso evita imprevistos e garante mais fluidez nas entregas.
Mantenha uma rotina clara
Estabeleça horários para começar e terminar o trabalho, organize as pausas e respeite seus momentos de descanso, inclusive o tempo do almoço.
Aproveite os benefícios disponíveis
Use o vale-refeição para garantir uma alimentação de qualidade, mesmo fora do escritório. Esse cuidado ajuda a manter a energia e o foco durante o dia.
Evite o isolamento
Interaja com colegas por vídeo, participe de reuniões regulares e mantenha contato com a equipe. Trabalhar de qualquer lugar não significa trabalhar sozinho.
Oferecer flexibilidade no trabalho significa ensinar os colaboradores a manter hábitos saudáveis na rotina de trabalho. Por isso, contar com o suporte certo faz toda a diferença.
Ticket Super Flex: trabalho remoto e benefícios
O anywhere office representa uma mudança importante na forma como empresas e colaboradores encaram o trabalho.
A modalidade valoriza a autonomia, respeita diferentes estilos de vida e exige que as organizações acompanhem essa transformação, o que garante estrutura, suporte e benefícios compatíveis com a nova realidade.
Nesse cenário mais flexível, o vale-refeição se mantém como um aliado indispensável. Ao continuar presente na rotina do colaborador, mesmo fora do escritório, reforça o cuidado com a qualidade de vida no dia a dia profissional.
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FAQ
Quais são as formas de contratação possíveis no anywhere office?
A contratação pode acontecer de diferentes formas, desde que as regras da legislação sejam respeitadas, o que inclui: contratação CLT (com registro em carteira), trabalho temporário, prestação de serviços como pessoa jurídica e até o modelo híbrido de trabalho, com parte presencial e parte remota.
O mais importante é que tudo esteja formalizado por contrato ou aditivo, com definição clara de jornada, entregas e responsabilidades.
Quem é responsável pelas despesas no modelo?
Depende do que for acordado e formalizado em contrato entre empresa e colaborador. Em geral, a contratante pode fornecer equipamentos e ajuda de custo para despesas, como internet e energia elétrica, especialmente em contratos CLT. Já em relações como PJ, os custos costumam ficar por conta do prestador de serviço.
O anywhere office está previsto em convenções coletivas?
Sim, algumas categorias já têm cláusulas específicas sobre trabalho remoto ou modelos flexíveis, o que inclui regras sobre reembolso, controle de jornada e fornecimento de equipamentos. É fundamental que o RH consulte os acordos e convenções coletivas aplicáveis antes de adotar a modalidade para garantir o cumprimento das normas.
É preciso controlar o ponto?
Sim, quando a contratação segue o regime CLT, o controle de jornada continua obrigatório, mesmo fora do ambiente físico da empresa. Ferramentas digitais de registro de ponto são as principais soluções adotadas nesse contexto, o que permite acompanhar horários e pausas de forma segura e organizada.
O colaborador pode escolher livremente onde vai trabalhar?
Depende da política da empresa. Algumas companhias dão total autonomia; outras estabelecem locais previamente autorizados, por questões de segurança, ergonomia ou confidencialidade. A opção de ter um “escritório em qualquer lugar” oferece flexibilidade no trabalho, mas dentro de parâmetros combinados com a gestão e o RH.
O vale-refeição continua obrigatório no anywhere office?
Se a empresa já oferece, o benefício deve ser mantido, mesmo fora do escritório, especialmente se estiver vinculado ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). Nesse caso, o vale-refeição continua um apoio importante à rotina de quem trabalha de qualquer lugar e ao clima organizacional.
