É possível dizer que o anywhere office é uma evolução que o home office teve naturalmente em algumas organizações. Muitas empresas precisaram modificar sua estrutura de trabalho para o trabalho à distância no momento da pandemia, mas entenderam que esse pode ser mais do que um modelo de momento de urgência: pode ser um modelo de trabalho com muitas vantagens, inclusive mantendo benefícios importantes como o vale refeição.
Então esse texto é para trazer os pontos mais relevantes desse tipo de modelo para que você entenda se ele faz sentido para a realidade da sua empresa.
O Anywhere office, como o próprio nome já entrega, é a possibilidade de se trabalhar de qualquer lugar (do país ou do mundo). Nesse tipo de modelo de trabalho, o colaborador não tem um escritório ou local fixo de trabalho.
Porém é importante dizer que esse já é um modelo que existe há muito tempo dentro do universo de prestadores de serviço pontuais (os freelancers) e é bastante difundido entre nômades digitais. Mas é relativamente novo em boa parte das empresas mais tradicionais.
A partir do momento que não existe um escritório físico, as possibilidades de contratar pessoas ao longo de todo território nacional se torna uma realidade. Em outras palavras, o recrutador não precisa mais se preocupar em conversar apenas com pessoas que moram em uma determinada cidade. As possibilidades de contratação de pessoas qualificadas aumentam exponencialmente.
Manter um escritório funcionando em um grande centro comercial tem um custo considerável. Então ao adotar um modelo de trabalho que não dependa de uma estrutura física, a economia gerada para a empresa é muito considerável.
Porém a empresa não é a única que pode ter economia nesse modelo. Isso porque ao poder trabalhar de qualquer lugar e não precisar ir até um escritório, os colaboradores podem decidir viver fora de grandes centros e assim ter um custo de vida mais baixo. Neste sentido, até mesmo benefícios como o vale refeição passa a ter um poder de compra maior, aumentando a percepção de remuneração por parte da equipe.
Ao escolher de onde trabalhar, os colaboradores têm um potencial muito grande de aumentar a sua qualidade de vida. Isso porque não é necessário deslocamento até o local de trabalho, dessa forma sobra mais tempo para atividades de lazer, saúde e bem-estar.
Um ponto de atenção é na manutenção de benefícios importantes para os colaboradores, como o vale refeição e vale alimentação, por exemplo. Sem essa manutenção o impacto de qualidade de vida pode não ser tão relevante.
Nem tudo é perfeito no anywhere office. Assim como existem muitos benefícios, existem também desafios que devem ser observados antes da implementação desse modelo de trabalho.
Primeiramente: anywhere office não é férias. É essencial que haja um alinhamento de quais são as regras e limites que todos os colaboradores precisam seguir.
Por exemplo: existe um horário de trabalho padrão? Como vai funcionar a definição e análise de resultado de metas? Quais os recursos mínimos necessários para que um local se enquadre no anywhere office (qual a qualidade da internet, por exemplo)?
Partindo da essência de que esse tipo de trabalho é mais flexível não convém que as regras sejam muito rígidas. Porém elas precisam existir para que não haja mal entendidos.
Considerando que o colaborador pode estar em qualquer lugar do Brasil, é essencial que os benefícios que ele recebe funcionem ao longo de todo o país. Contar com parceiros que tenham esse tipo de serviço é essencial. Em outras palavras, é importante pensar nos fornecedores de infraestrutura de TI, Vale alimentação, convênio médico, por exemplo. Será que eles possuem capacidade de atender a organização dentro desse novo modelo?
A Ticket, por exemplo, tem mais de 455 mil estabelecimentos em todo o país para os benefícios de Vale Alimentação e Vale Refeição.
Fazer gestão e engajar pessoas que estão em equipes à distância é diferente de gerir pessoas no trabalho presencial. É importante gerar conversas informais, ter maior cuidado na comunicação e fazer feedbacks com mais frequência.
O mais importante de se analisar antes de implementar um modelo de trabalho não é olhar se ele é tendência do mercado de trabalho no momento. O mais importante é entender se ele faz sentido para o negócio e para a cultura da organização.
Por exemplo, se hoje a organização sentir dificuldade de encontrar talentos na sua região, pode ser que sim esse modelo faça sentido
Isso quer dizer, os fornecedores de benefícios como vale alimentação, plano médico e recursos de TI tem capacidade de atender seus colaboradores ao longo de todo o território nacional? Se não, é possível encontrar novos fornecedores que tenham esse atendimento, por exemplo?
Para concluir, o modelo de Anywhere Office tem diversas vantagens e é uma tendência do mercado de trabalho para os próximos anos. Porém antes de implementá-lo é importante entender se está alinhado à cultura e a visão de futuro da organização.
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