Oferecer benefícios para os colaboradores gera vantagens estratégicas para as empresas, mas também impõe desafios financeiros relacionados à sustentabilidade da operação. Em relação à mobilidade, entender como o Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças empresariais é um ponto-chave para reduzir custos.
Afinal, quanto maior for a equipe, maior é o esforço do RH para calcular os gastos de cada colaborador, somar o custo total e distribuir o vale-transporte mensalmente.
Nesse cenário de rotina intensa, o controle de gastos pode deixar passar aspectos importantes que ajudam a economizar, como o planejamento de rotas, que melhora a mobilidade do colaborador e elimina gastos desnecessários para a empresa.
Para mostrar a eficiência das soluções inteligentes do Ticket Transporte, neste artigo apresentaremos o case de sucesso do Grupo Protege, parceiro da Ticket há mais de 20 anos.
Além disso, explicaremos o que é Ticket Transporte, como a solução funciona e as vantagens de implementar uma estrutura eficiente para facilitar a gestão de benefícios e economizar custos.
Principais aprendizados deste artigo
- O Ticket Transporte centraliza a compra, distribuição e o controle do vale-transporte em uma plataforma digital.
- Ao oferecer previsibilidade de custos e análise detalhada dos gastos, o Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças e a reduzir desperdícios.
- Para o RH, a solução garante conformidade legal, organização de dados, menos burocracia e mais eficiência operacional.
- A contratação é simples, com simulação online e gestão completa dos benefícios por meio de um portal intuitivo e integrado.
Boa leitura!
Como é feito o controle tradicional de vale-transporte?
O trabalho é realizado pelo dono do negócio ou pela equipe de RH, com o apoio de planilhas. Todos os meses, os responsáveis calculam os dias efetivamente trabalhados por cada colaborador, descontam folgas e férias e, com base nesses dados, realizam o cálculo correto e o pagamento mensal do vale-transporte.
Além disso, é preciso levar em consideração que alguns funcionários utilizam mais de dois meios de transporte por dia, o que gera valores de pagamento diferentes.
Por esse motivo, a gestão tradicional do vale-transporte é mais trabalhosa e, muitas vezes, confusa, demorada e demandante de mais recursos.
A melhor alternativa é automatizar os processos com uma solução digital completa voltada para a gestão do benefício. Nesse contexto, vale destacar como o Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças do RH e, consequentemente, da empresa.
As ferramentas integradas da Ticket permitem o acesso e o controle dos benefícios já concedidos, o agendamento de recargas futuras e a consulta a relatórios de pedidos.
O que é Ticket Transporte?
É uma solução da Ticket voltada à compra e à gestão do vale-transporte para colaboradores. O VT é um benefício obrigatório, conforme a CLT, que as empresas devem conceder para custear os gastos com transporte público no deslocamento diário de ida e volta ao trabalho.
A compra do vale-transporte deve ser antecipada, conforme a quantidade de crédito necessária para atender os beneficiários.
Por isso, o RH precisa estar sempre um passo à frente, monitorando informações como colaboradores em férias ou afastados, para excluí-los corretamente do cálculo mensal.
Com um sistema de gestão inteligente e digital, esse controle é mais preciso e ágil, além de eliminar diversos processos manuais.
Entenda como funciona o Ticket Transporte e conheça, na prática, as principais funcionalidades do sistema de gerenciamento.
Leia também: Custo do vale-transporte: quanto você gasta e como reduzir
Ticket Transporte: como funciona?
O sistema de gestão inteligente ajuda o RH a analisar trajetos, monitorar o uso mensal do vale-transporte e calcular o custo individual de cada colaborador, além do total no período desejado. Com esses dados, é possível otimizar despesas, criar rotas mais eficientes e melhorar o deslocamento do trabalhador.
Com essa análise, as empresas podem economizar até 35% nos custos com vale-transporte. Dessa forma, o Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças do setor de RH de maneira eficiente e precisa.
Além disso, o sistema registra os custos mensais e cria uma base de dados valiosa para avaliar variações ao longo do ano, identificar períodos de alta e baixa nos gastos e apoiar o planejamento financeiro do setor, bem como a elaboração do orçamento anual da empresa.
Leia também: Custos fixos e variáveis: entenda as principais diferenças
Quais são as vantagens do Ticket Transporte para empresas?
A solução da Ticket é uma ferramenta completa e eficiente para o controle do vale-transporte, pois facilita a adequação do negócio à legislação vigente, agiliza a liberação do benefício, centraliza e organiza dados, otimiza a gestão dos processos pelo RH e gera economia real e mensurável para as empresas.
Entenda como cada vantagem impacta positivamente a rotina corporativa.
1. Adequação à Lei do Vale-Transporte
Com a solução, as empresas se adequam à legislação, cumprindo suas obrigações legais de forma prática e segura, o que garante o benefício aos colaboradores.
A Lei n.º 7.418/85 instituiu o vale-transporte (VT) em 1985. Em 1987, o benefício tornou-se obrigatório por meio da Lei n.º 7.619/87, conhecida como a Lei do Vale-Transporte.
Desde então, a concessão do VT é obrigatória para todas as empresas que contratam colaboradores sob o regime CLT, sejam urbanos ou rurais, fixos ou temporários.
Segundo a legislação, empresa e colaborador compartilham o custo do transporte, sendo permitido o desconto de até 6% do salário-base do funcionário em folha.
Caso esse percentual seja superior ao total gasto com transporte no mês, aplica-se o desconto de menor valor. Já o empregador que oferece transporte próprio ou contratado fica dispensado da concessão do benefício.
2. Agilidade na liberação do benefício
Em até cinco dias úteis após o pagamento, o benefício é disponibilizado automaticamente no cartão dos colaboradores, o que torna o processo de distribuição com o Ticket Transporte mais ágil e automatizado.
3. Melhor organização de dados
Com a plataforma da Ticket, o RH acompanha pedidos, acessa relatórios e mantém o controle de quem recebeu o benefício, quando e em qual valor, o que garante comprovantes de pagamento sempre atualizados.
4. Facilidade para gerenciar o benefício
O Portal Ticket permite uma gestão mais eficiente ao reunir, em uma única plataforma, a relação de pedidos, o envio de novas solicitações e diversas ferramentas de apoio ao RH.
5. Mais economia para a empresa
Uma das principais vantagens do Ticket Transporte para empresas é o serviço Crédito Inteligente, que auxilia no controle de saldos excedentes e recargas pendentes dos cartões, o que pode reduzir em até 35% os gastos com vale-transporte.
A seguir, conheça a história de sucesso do Grupo Protege e veja, na prática, como o Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças corporativas.
Case de sucesso: Grupo Protege
O Grupo Protege tem mais de 47 anos de história e atua em 18 estados brasileiros. A empresa é especializada em logística de valores e cargas, além de oferecer soluções em serviços e segurança.
Investir em pessoas faz parte do lema da Protege. A organização acredita que profissionais bem treinados, valorizados e com qualidade de vida são fundamentais para a entrega de serviços com qualidade e excelência.
Nesse contexto, a Protege não mede esforços quando o assunto são soluções voltadas à área de Recursos Humanos. Por isso, o Grupo Edenred é parceiro do grupo há muitos anos.
Como a parceria com a Ticket ajudou o Grupo Protege
O grupo escolheu a Ticket para intermediar os benefícios de vale-transporte de mais de 18 mil colaboradores. Trata-se de uma operação de alta complexidade, tanto pela natureza do negócio quanto pela sua ampla abrangência geográfica.
Com a contratação da solução de vale-transporte da Ticket e, mais recentemente, do serviço Crédito Inteligente, a empresa obteve resultados imediatos, com uma economia significativa. Além disso, há expectativas de ganhos ainda maiores no futuro.
“Há pouco mais de um ano, contratamos o serviço Crédito Inteligente da Ticket e identificamos nessa solução uma oportunidade de otimização dos nossos recursos financeiros. Logo na implantação, tivemos uma redução de aproximadamente 35% do custo total de vale-transporte”, comenta Jorge Almeida, Gerente Corporativo de RH e Comunicação do Grupo Protege.
Atualmente, o impacto representa uma redução de até 20% na compra mensal. Segundo Almeida, a expectativa é que, em um futuro próximo, toda a gestão de vale-transporte migre para o digital.
Como o Ticket Transporte ajuda o RH a controlar custos?
O Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças porque oferece previsibilidade de custos e maior controle orçamentário ao RH, o que reduz desperdícios comuns nos modelos tradicionais de vale-transporte. A solução é flexível e se adapta a diferentes realidades operacionais, contando com uma ampla rede de aceitação em diversas regiões.
Além disso, proporciona uma boa experiência ao usuário final, minimizando falhas e retrabalhos, enquanto simplifica a gestão com menos burocracia.
Esses recursos são sustentados pela experiência da Ticket, referência em benefícios corporativos e mobilidade, com 50 anos de atuação no mercado brasileiro.
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Invista na gestão inteligente do vale-transporte com a Ticket
Agora que você já sabe como o Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças do RH e da empresa, dar o próximo passo é simples e rápido.
Basta realizar uma simulação de contratação pelo formulário no site oficial para receber uma proposta e conversar com um consultor especializado, que irá apoiar a construção da melhor estratégia de benefícios para o seu negócio.
Saiba mais sobre o vale-transporte da Ticket e descubra como simplificar a contratação e a distribuição dos benefícios de mobilidade para seus colaboradores.
FAQ
Ticket Transporte ajuda a reduzir custos da empresa?
Sim. O Ticket Transporte ajuda a organizar as finanças e diminuir despesas, pois permite maior previsibilidade orçamentária, análise detalhada dos trajetos e controle do uso do benefício. Com processos automatizados e ferramentas como o Crédito Inteligente, é possível evitar desperdícios, otimizar recargas e gerar economia de até 35% nos gastos.
Ticket Transporte pode substituir o vale-transporte tradicional?
Sim. A solução digital substitui modelos manuais e baseados em planilhas, o que oferece mais flexibilidade, controle e segurança. Com ampla rede de aceitação, gestão centralizada e melhor experiência para colaboradores e RH, o Ticket Transporte moderniza a concessão do benefício sem perder a conformidade legal.
