Ir e voltar do trabalho pode ser mais ou menos complexo dependendo do tamanho da cidade e das opções de mobilidade urbana pública disponíveis. Essa complexidade da locomoção ainda desafia os setores de RH a buscar soluções econômicas. Pensando nesse cenário, o Ticket Transporte é um dos produtos Ticket que contribui para a otimização da gestão do benefício.
No entanto, não são apenas os gastos que levam à busca de soluções mais eficientes para controlar os custos do vale-transporte (VT).
O tempo de deslocamento e a qualidade dos meios de transporte público são fatores que afetam diretamente a produtividade de colaboradores e empresas.
Uma pesquisa do Instituto Ipsos, realizada em 10 capitais brasileiras, destaca que, em média, as pessoas gastam quase duas horas por dia (116,5 minutos) em deslocamentos no transporte público.
Nesse contexto, as empresas que buscam soluções para otimizar as rotas não só reduzem os gastos, como também promovem melhorias na mobilidade da equipe.
Na Ticket, a gestão de VT é moderna, inovadora e inteligente, o que permite a digitalização dos processos e a tomada de decisões baseadas em análises mais precisas.
Continue a leitura do artigo e entenda o que é o Ticket Transporte, como funciona e as vantagens de implementar o novo modelo de gestão.
Principais aprendizados deste artigo
- A solução de transporte da Ticket é um serviço digital de gestão de VT, que analisa trajetos, calcula custos exatos e otimiza a concessão do benefício.
- O vale-transporte é obrigatório, exceto quando a empresa fornece o deslocamento ou quando o colaborador formaliza a não necessidade.
- Para empresas e RH, a solução oferece redução de custos, controle inteligente, automação de processos, ampla rede de aceitação e mais segurança operacional.
- A contratação e a gestão são simples e centralizadas, realizadas por meio de uma plataforma que facilita pedidos, acompanhamento, relatórios e distribuição.
Boa leitura!
O que é o Ticket Transporte?
É o serviço de intermediação para a compra e a gestão do benefício de vale-transporte da Ticket. O VT é um auxílio que possibilita o deslocamento dos colaboradores por meios de transporte público, de casa até o trabalho e vice-versa. Com a solução, é mais prático fornecer o subsídio.
Mas o vale-transporte é obrigatório para todos? O que diz a legislação? E qual é a melhor forma de conceder o benefício?
Nos próximos tópicos, esclarecemos essas e outras dúvidas, além de explicarmos como funciona o Ticket Transporte e quais são as vantagens de contratar o serviço.
Ticket Transporte: como funciona?
O serviço funciona por meio de um sistema de gestão inteligente, que analisa os trajetos, monitora o uso mensal do vale-transporte e calcula o custo exato de cada colaborador. O objetivo é otimizar despesas e sugerir rotas mais eficientes, o que garante deslocamentos mais confortáveis e produtivos.
Com a solução, a economia com VT pode chegar a 35%, o que torna o processo de gestão e concessão do benefício mais eficiente e preciso.
A roteirização personalizada oferece uma visão detalhada dos trajetos mais eficientes para cada colaborador, incluindo pontos de embarque e desembarque, distância percorrida a pé e tarifas sempre atualizadas.
Dessa forma, os funcionários otimizam seus deslocamentos, evitam a perda de tempo com baldeações e linhas demoradas e, como resultado, contam com mais segurança, o que reduz a exposição a situações de risco.
Leia também: Tudo o que o RH precisa saber sobre o Saúde e Segurança do Trabalho (SST)
Quais são as vantagens do Ticket Transporte?
As empresas que adotam a solução da Ticket para a gestão do vale-transporte contam com vantagens como:
- rede de aceitação ampla, com cobertura nacional e diferentes meios de transporte;
- facilidade de gestão para o RH, com pedidos, relatórios e controle de custos centralizados no Portal Ticket;
- acesso ao recurso Crédito Inteligente, que otimiza o controle de saldos e gera economia;
- Experiência do usuário prática e segura;
- Contratação simples e acessível, disponível para empresas a partir de um colaborador.
Além das vantagens do Ticket Transporte para as empresas, os colaboradores recebem o VT pontualmente, sem atrasos, e podem consultar os créditos diretamente pelo aplicativo, o que facilita o controle pessoal e proporciona mais praticidade e segurança.
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Como o vale-transporte tradicional funciona?
O VT é um benefício que deve ser concedido antecipadamente pelas empresas, ou seja, antes de o colaborador utilizá-lo. Normalmente, o valor ofertado corresponde ao total mensal dos gastos com transporte público para cobrir o deslocamento do trabalhador. O empregador pode descontar até 6% desse valor na folha de pagamento.
Os colaboradores preenchem uma declaração ao solicitar o benefício, informando o endereço residencial e os meios de transporte utilizados. Caso optem por não recebê-lo, devem assinar um termo de recusa, que fica arquivado pelo RH.
A empresa é responsável por contatar o órgão ou a concessionária responsável pelo transporte público do município para solicitar, retirar e distribuir os tíquetes ou cartões à equipe.
Mensalmente, o setor realiza a compra e o pagamento por meio da plataforma municipal, o que libera o saldo a cada virada de mês.
Com a solução de transporte da Ticket, o RH centraliza e automatiza a gestão, o que garante redução de custos, mais agilidade na contratação e maior facilidade na distribuição do benefício aos colaboradores.
Lei, cálculo e valor
A Lei do Vale-transporte é regulamentada pela Lei n.º 7.619/87, que alterou a Lei n.º 7418/85, estabelecendo que empregador e empregado compartilham os custos do benefício.
Para o trabalhador, o desconto é de até 6% do salário-base, enquanto a diferença é custeada pela empresa. Caso o valor das passagens seja inferior a esse percentual, o desconto em folha deve se limitar ao valor efetivamente concedido.
Confira um exemplo de cálculo:
- Salário-base do colaborador: R$ 1.621
- Solicitação de VT do colaborador: R$ 250/mês
- Desconto de 6% do salário: R$ 97,26
- Valor pago pela empresa: R$ 152,74 (R$ 250 – R$ 97,26)
Leia mais: Custo do vale-transporte: quanto você gasta e como reduzir
Pagamento em dinheiro ou cartão
Confira na tabela, a seguir, os pontos relativos à diferença entre pagar o benefício de transporte em dinheiro e em cartão.
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Critério |
VT em dinheiro |
VT em cartão |
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Organização |
Dificulta o controle e o gerenciamento, especialmente em empresas com muitos colaboradores. O valor pode ser usado para outros fins que não o transporte. |
Facilita o controle, centraliza a gestão e garante que o benefício seja utilizado exclusivamente para deslocamento. |
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Gerenciamento do tempo |
Exige planejamento mensal, manuseio de grandes quantias, cálculos individuais e distribuição manual, demandando muito tempo do RH. |
Otimiza o tempo do RH, que pode focar em atividades mais estratégicas, com processos automatizados. |
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Finanças pessoais |
O colaborador pode perder o controle do valor recebido e utilizá-lo em outras despesas, ficando sem recursos para o deslocamento. |
Ajuda o trabalhador a manter o controle financeiro, garantindo saldo exclusivo para mobilidade. |
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Segurança |
Há risco de perda ou roubo do dinheiro, além da dificuldade de comprovar oficialmente o pagamento. |
Mais seguro para empresa e colaborador, com rastreabilidade e comprovação do benefício concedido. |
Leia mais: Por que a empresa não deve oferecer o vale-transporte em dinheiro?
Invista na gestão inteligente de transporte com a Ticket
Agora que você conhece em detalhes o Ticket Transporte, suas vantagens e as regras para a concessão do VT, é o momento ideal para otimizar a gestão de benefícios de mobilidade da sua empresa.
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FAQ
Quem tem direito ao vale-transporte?
O benefício é garantido a trabalhadores contratados pela CLT, servidores públicos, trabalhadores domésticos e atletas profissionais, independentemente da remuneração ou do regime jurídico. O VT assegura o deslocamento de ida e volta do trabalho por meio do transporte público local ao longo de cada mês.
Vale-transporte é obrigatório?
Sim. A concessão é obrigatória, exceto quando a empresa fornece o transporte, seja por meio de veículos próprios ou por empresa terceirizada, ou quando o colaborador declara formalmente não necessitar do benefício. Nesse caso, o RH deve registrar e arquivar a declaração assinada declinando do VT.
O cartão da Ticket pode ser usado em diferentes meios de transporte?
O benefício conta com ampla rede de aceitação, o que permite o uso em diferentes meios de transporte público, conforme a cobertura regional. Essa flexibilidade facilita o deslocamento diário dos colaboradores, garante aderência à realidade local e contribui para uma experiência mais prática, segura e eficiente.
Como escolher o melhor benefício de transporte para a empresa?
A escolha deve considerar critérios como controle de custos, facilidade de gestão para o RH, segurança, conformidade legal e experiência do colaborador. Soluções digitais e integradas ajudam a reduzir desperdícios, aumentar a eficiência operacional e garantir mais previsibilidade no orçamento. Essas características ajudam a obter economia real com mobilidade.
