O plano de cargos e salários é uma forma de padronizar em processos cada área e cargo dos colaboradores da sua companhia. A ideia é entender atribuições e responsabilidades – e como você deve destinar recursos para que você faça uma gestão de pessoas eficiente.
Um bom planejamento traz diversos benefícios para a empresa e é por isso que preparamos este artigo, com todas as informações para que você aplique esta estratégia no RH do seu negócio. Confira!
O plano de cargos e salários é uma forma de estruturar as atribuições, atividades, responsabilidades e deveres de cada cargo, juntamente com a informação do devido salário da função.
A criação deste plano traz mais transparência para a gestão de pessoas e ajuda os colaboradores a entender o que devem fazer para atingir novos cargos na empresa, além de mostrar a forma como a companhia remunera os profissionais.
Isso permite uma comparação com o mercado e ajuda na criação de uma cultura forte para que todos se sintam incluídos e com o entendimento claro de como funciona o sistema de remuneração, premiação e plano de carreira.
O plano de cargos e salários envolve a gestão de processos, de pessoas e financeira, para que tudo esteja previsto no orçamento e não impacte negativamente o caixa. Mas podemos destacar três benefícios para a implementação desta estratégia:
Com uma visão sistêmica sobre a estrutura de cargos e a equivalência de remuneração para cada atribuição dentro da empresa, todo mundo passa a ter uma perspectiva mais clara de posição e de crescimento, bem como possibilidades, objetivos e competências a desenvolver.
Essa é uma poderosa estratégia para manter os talentos excepcionais que você possui em sua equipe. Ao invés de deixá-los desinformados, você os envolve, fornecendo uma visão clara do panorama atual e das suas projeções para o futuro.
Também é um aliado para atrair novos talentos, pois o RH passa a ter mais argumentos para buscar os melhores profissionais. Com colaboradores que permanecem mais tempo na empresa e com novos chegando, o negócio tende a crescer e sua marca se fortalece.
Você está mexendo com as finanças do seu negócio e deve planejar cada movimento. Afinal, como você vai arcar com os salários propostos? Fazer um plano de cargos e salários está intimamente ligado à gestão financeira.
É possível entender onde você está alocando um maior volume de recursos e se isso tem gerado um retorno sobre o investimento (ROI) compatível com o planejado para o negócio.
A partir disso, você pode revisar seu planejamento financeiro, para avaliar o impacto dos salários e benefícios no orçamento e garantir a saúde econômica da empresa.
Outro benefício é a geração de uma cultura organizacional forte, que causa o equilíbrio na estrutura da empresa, pois você gerencia o recurso humano e o financeiro. Com este equilíbrio, é possível alcançar o crescimento e a competitividade no mercado.
Adicionalmente, o cuidado com a quantidade de cargos por nível hierárquico é fundamental, para que a distribuição entre líderes e subordinados seja adequada.
O plano de cargos e salários é um descritivo da empresa para todas as funções, indicando suas atribuições e a respectiva remuneração. É um guia tanto para os colaboradores saberem o quanto podem crescer quanto para o RH negociar e orientar os profissionais.
Por outro lado, o plano de carreira é uma ferramenta voltada para o trabalhador. É uma forma de orientar os próximos passos da sua caminhada profissional, por isso é personalizado e leva em conta os objetivos do colaborador.
O plano de carreira indica as competências e habilidades a desenvolver, ajudando o profissional a trabalhar determinados pontos para crescer na companhia, mas não limita sua evolução à sua empresa atual.
Enquanto o primeiro estabelece as funções da empresa, o plano de carreira ajuda o colaborador a atingir cargos mais elevados no seu local de trabalho.
O plano de cargos e salários é sobre gestão de pessoas e sobre gestão de Recursos Humanos, independente do porte da empresa. É ter o controle sobre as atribuições de cada função da sua companhia, alinhando com o financeiro.
O RH é o responsável por normatizar e estruturar as tarefas e responsabilidades de cada profissional, além de suas remunerações, de acordo com o entendimento que a empresa tem dessa equivalência de responsabilidade por cada atribuição.
Entra também no meio as competências: técnicas, como repertório, portfólio e currículo; e subjetivas, como posicionamento, caráter e atitudes. A soma desses elementos dá uma visão sistêmica sobre como gerenciar recursos e manter todos os seus ativos sob controle.
Isso pode ser feito em empresas de todos os portes e segmentos, para garantir um nível de satisfação importante para atingir resultados.
Um dos benefícios mais evidentes é a compreensão do perfil de profissionais que sua empresa precisa, tornando a contratação e o desenvolvimento dos colaboradores mais assertiva.
Podemos destacar ainda o aumento da qualidade dos produtos e serviços, pois os profissionais estarão em posições que valorizam suas qualidades, além aumentar a satisfação dos colaboradores, que percebem que podem crescer dentro da companhia.
Tudo isso melhora a produtividade e o engajamento do profissional, além de reduzir o turnover, pois o trabalhador se sentirá realizado e não buscará outras oportunidades.
SAIBA MAIS: Turnover: o que é, como calcular e reduzir em sua empresa
Para ter um plano de cargos e salários mais assertivo, é preciso ter estratégia para desenhar cada função. Em cada cargo, deve-se considerar o perfil esperado do profissional, que critérios serão utilizados em sua avaliação e qual é o caminho de crescimento.
Como já comentamos, a questão financeira deve ser considerada também, entendendo que valores são atrativos no mercado, mas não vão deixar o orçamento no vermelho.
Muitas empresas até iniciam a criação do plano, mas não obtêm todos os benefícios que comentamos por cometerem alguns desses erros:
O RH é a principal área ligada ao plano de cargos e salários, mas deve desenvolver cada função junto aos gestores e diretores da empresa, entendendo a necessidade das áreas e o perfil para cada cargo.
O time financeiro deve ser consultado também, para validar se o orçamento atenderá ao plano apresentado.
Confira alguns passos para implementar o plano de cargos e salários na companhia:
Você precisa ter um documento, que faça o levantamento e a análise de todos os cargos da sua empresa. Nele, deve ter a descrição de cada responsável por área, como por exemplo o contador, responsável por cuidar da burocracia legal e financeira.
Simples assim: uma atribuição, um responsável e as tarefas necessárias para alcançar os objetivos acordados, depois analise as competências de quem ocupará esse cargo, considerando critérios técnicos e subjetivos.
SAIBA MAIS: Entenda o que é burocracia em uma empresa e como simplificá-la
Dentro do plano, você precisa ter um norte sobre salários para comparativo e não sair pagando baseado em achismos. Olhe para sua concorrência e faça um benchmarking sobre essa questão.
É improvável que você bata na porta de outra empresa e ela libere sua folha de pagamento. Mas existem hoje plataformas que monitoram esses tipos de dados, média salarial para cada região e setor, como o LinkedIn.
Caso você esteja em busca de talentos, é importante considerar que eles têm ambições de crescimento e estão constantemente expostos a diferentes oportunidades e propostas. Isso lhes permite ter uma noção clara do que constitui um salário competitivo e atraente. Você tem que ter igualmente essa noção e se equiparar.
É essencial ter uma compreensão do mercado, porém, ele não é uma fórmula predefinida que garante automaticamente o sucesso. Cada situação é única e é necessário adaptar as informações coletadas por meio do benchmarking para a sua própria realidade.
Invista na cultura da empresa e nas pessoas. Entenda a realidade da companhia através de um diagnóstico interno e veja sua capacidade de cumprir com os salários propostos. Aproveite e faça uma pesquisa de satisfação para analisar se todos estão alinhados com você.
Você tem uma planilha com cada cargo e as competências para realizar a tarefa, assim como uma medida comparativa do que é oferecido pelo mercado e consegue montar uma estratégia baseada em mensuração competitiva.
Depois de alinhar a estratégia dentro das suas possibilidades e com seus colaboradores, agora é a hora de construir um organograma de como vai funcionar o plano. É a definição da estrutura da empresa onde cada um está posicionado e as ramificações de cada área.
Este é o último estágio, onde todo o seu estudo é executado e cada um passa a ser remunerado conforme o planejado. Coloque em ação e continue o processo sempre de olho para não deixar de equilibrar as contas e cuidar dos seus funcionários.
O bom planejamento estratégico precisa contemplar um plano de cargos e salários eficiente, para ter melhores resultados. Isso porque, ao contar com o serviço e o tempo de uma pessoa, precisa conceder uma contrapartida previamente acordada.
Considere que existem maneiras estratégicas de se fazer isso, de motivar para além do salário. Não subestime o poder de possuir um bom plano de cargos e salários e invista em criar um para a sua empresa.
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