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Tudo sobre como ter uma gestão financeira eficaz para o seu negócio

Tudo sobre como ter uma gestão financeira eficaz para o seu negócio

 

O conceito de gestão financeira, na teoria, não tem quem não concorde que precisa ser feito. Colocá-lo em prática, entretanto, é outra visão sobre a coisa e exige muito de quem está à frente do desafio. Isso porque gerir suas finanças significa gerir seus recursos – e qualquer má interpretação no caminho pode significar que um problema pequeno vire uma bola de neve.

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Montamos esse texto com algumas dicas sobre como ter uma gestão financeira assertiva e eficaz. Confira:

 

Mapear gastos

A primeira regra quando se mexe com dinheiro é entender tudo sobre ele. Entender previsões e, mais do que isso, entender se para onde você está destinando seus recursos está dando o devido retorno ou se está sendo desperdiçado de alguma forma. É indicado que nesse mapeamento conste a divisão da empresa em centros de custo, os custos com depreciações, provisionamentos e grupos de despesas e seus valores.

 

Planejar a gestão financeira

Entendido todo o fluxograma das suas finanças, é hora de começar a planejar. É hora de começar a estruturar suas ações. Onde eu quero chegar? Quais são meus objetivos? O que devo fazer para chegar lá? Analise constantemente o cenário do mercado e da sua empresa.

 

Acompanhar o fluxo de caixa

Fluxo de caixa é um balanço entre ganhos e custos. É seu melhor amigo na hora de entender como sua empresa anda das pernas, tanto para movimentação diária, quanto para projeções futuras. É recomendado adotar algum tipo de padronização no cadastramento do fluxo para evitar que informações se percam.

 

Fazer controles recorrentes

O controle recorrente dos dados é o que torna todas as etapas do planejamento financeiro embasadas. A partir deles é que são elaborados relatórios e demonstrativos, te dando uma visão ampla sobre a saúde financeira do seu negócio. Para além da verificação desses dados, você também precisa prestar atenção em sua periodicidade. Você precisa, em um planejamento financeiro, revisitar suas informações constantemente, porque trata-se de algo volátil conforme a ação do tempo. Só com esse olhar de perto é possível entender as mudanças tanto positivas como negativas assim como identificar logo no começo alguma tendência. 

Para entender a periodicidade que cada informação da gestão financeira deve ser checada, confira os exemplos:

  • Para controlar todo dia: fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, balancete de verificação, entre outros.
  • Para controlar toda semana: verificação de estoque, caixa e contas;
  • Para controlar todo mês e todo ano: balanço patrimonial e demonstração de resultados dos exercícios (DRE).

Automatização de processos

Falamos de mapear gastos, planejar, acompanhar fluxo de caixa e fazer controle recorrentemente. Tudo isso precisa estar padronizado. Se não houver nenhum tipo de processo de automação para isso, o risco de dados se perderem e a bola de neve só aumentar é iminente. Além dos cuidados com as informações, a automatização também conta com a vantagem de liberar profissionais que gastavam parte da rotina dedicando-se a um trabalho puramente repetitivo. Isso também traz um grande aumento de eficiência financeira para o negócio.

 

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