O adiantamento salarial sempre foi uma prática comum na maioria das empresas e é popularmente conhecido como “vale”. Ele é uma opção para colaboradores que precisam adiantar as contas ou que passam por dificuldades financeiras.
Seu montante é menor do que o valor do salário normal e acaba sendo descontado na próxima folha de pagamento, dando tempo para que o funcionário se organize. Além disso, as regras variam de empresa para empresa.
Por causa das diferenças em cada organização, esse tema pode gerar algumas dúvidas, sobre como funciona esse adiantamento, como fazer o cálculo e quem pode solicitar. Assim, neste artigo, vamos te ajudar a tirar todas as dúvidas.
Continue a leitura para saber mais!
O adiantamento salarial é um benefício optativo, ou seja, o funcionário pode optar por receber ou não. Ele consiste em um valor pago adiantado ao trabalhador antes da data corrente de pagamento.
Esse valor corresponde a uma porcentagem do salário, geralmente 40% do total do salário mensal do colaborador, que será descontado diretamente na folha de pagamento, seguindo as regras da empresa.
Esse adiantamento pode ser solicitado pelo próprio colaborador, mas geralmente, quando a empresa oferece esse benefício, ela faz o comunicado e dá as opções. Quando ela não adota essa prática, poderá começar a oferecer como uma opção flexível aos funcionários.
É importante dizer que não existe uma legislação específica para esse benefício. Por isso, é importante procurar o que está acordado no sindicato do trabalhador ou nas convenções coletivas de trabalho, que podem conter algumas regras.
Embora a legislação não seja específica, é preciso considerar o artigo 462 da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), que diz:
“Ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto nos salários do empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei ou de contrato coletivo.”
Dessa forma, o entendimento atual é que as empresas não são obrigadas a conceder os benefícios da antecipação salarial, mas se houver cláusulas nos acordos coletivos ou convenções sindicais, ela é obrigada a cumprir e conceder.
Por isso, é importante acompanhar os acordos e se informar no sindicato da sua classe sobre a presença de cláusulas de antecipação salarial.
Nos casos em que não há acordo, a forma de pagamento fica a critério da empresa, que vai estabelecer as condições que são ou não aceitas em relação ao pagamento.
Saiba mais sobre benefícios em Benefícios para funcionários: conheça os tipos e entenda a importância.
Uma parcela do salário do funcionário será concedida antes do dia do vencimento. Esse adiantamento será descontado diretamente da folha de pagamento, seguindo as regras de acordo com o que foi estabelecido nas convenções e sindicatos.
Além disso, o valor máximo a ser descontado do salário é de 40% e o colaborador poderá escolher qual será o montante.
Se o funcionário estiver passando por uma crise financeira, esse desconto na folha poderá ser parcelado para não comprometer o salário líquido.
Todas as vezes que o colaborador receber o adiantamento salarial, a empresa fará o registro e a emissão do recibo.
É importante saber que o trabalhador precisa ter pelo menos 15 dias de trabalho para receber a antecipação salarial, ou seja, ter trabalhado pelo menos a metade do mês.
Além disso, no contracheque ou holerite do colaborador, este valor deve estar discriminado. Geralmente ele é pago no dia 15 ou 20 do mês, o que varia conforme a empresa e as regras acordadas.
Desta forma, é como se o funcionário recebesse duas vezes por mês. Por exemplo, se a empresa paga no 5º dia útil, o adiantamento é feito no 15º a 20º dia do mês. Assim, no dia 5, o trabalhador receberá o restante do salário de acordo com os dias de trabalho.
Ademais, não ocorrem descontos no valor do adiantamento. Os valores deduzidos, como INSS, IRRF e o desconto da antecipação salarial, vão ser feitos no demonstrativo de pagamento mensal.
Existem algumas formas de fazer esse adiantamento salarial. A seguir, vamos apresentar algumas opções.
Essa é a forma mais popular de fazer adiantamento. A empresa vai fixar a data para pagar as antecipações e o pagamento é feito por depósito ou em espécie, de acordo com o que ficar determinado.
A empresa só fará o pagamento de quem solicitar o vale e no momento da solicitação, a porcentagem já é fixada, para que fique claro para o trabalhador.
Esse modelo pode dificultar um pouco o processo para o RH, pois a gestão fica mais complexa, uma vez que requer manejar diferentes valores para cada colaborador. Por isso, não é a mais recomendada.
Neste caso, geralmente o benefício é concedido por meio de um cartão pré-pago, onde diferentes valores poderão ser depositados, o que facilita bastante o controle por parte da empresa.
Com este cartão, o trabalhador conseguirá cobrir diversas despesas, como mercado, farmácia, restaurantes e outros, de acordo com as parcerias estabelecidas pela marca do fornecedor.
Assim, a empresa consegue garantir aos colaboradores suprirem as suas necessidades básicas e controlar os gastos. Além disso, alguns lugares oferecem cupons e descontos, permitindo um rendimento maior do dinheiro.
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Este é um sistema feito para que o colaborador seja remunerado de forma proporcional aos dias trabalhados, permitindo manter suas contas em dia, sem atrasos. Dessa forma, o funcionário poderá receber quando desejar.
Um levantamento feito em 2022, mostrou que 88,31% dos brasileiros usaram a antecipação salarial para comprar itens básicos, como comida, combustível e medicamentos.
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Como vimos, a antecipação salarial é um benefício que a empresa pode oferecer aos funcionários, o que pode ajudar bastante na organização financeira do indivíduo, ainda mais se o dia para pagamento for no final do mês.
Dessa forma, quando a empresa decide fornecer o adiantamento, ela ajudará o funcionário a evitar empréstimos com altos juros, o que pode acabar atrapalhando suas atividades laborais. Além disso, vamos citar outros benefícios a seguir.
Essa política de antecipação salarial pode ajudar bastante na organização financeira de um funcionário, seja para pagar os boletos essenciais ou para quitar dívidas. Além disso, pode ajudar a evitar desvios no planejamento financeiro.
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Não subestime o impacto que a saúde financeira tem sobre as entregas dos seus colaboradores! Isso pode afetar significativamente a produtividade, caindo o rendimento do funcionário.
Um trabalhador preocupado com as dívidas, atrasos, juros, multas e boletos, ou se vai ou não conseguir pagar as contas do mês, produz menos, tem a atenção prejudicada e pode atrasar mais as entregas.
Assim, o adiantamento permite que o funcionário tenha a quantia necessária para pagar algumas contas antes do vencimento e conseguir se organizar em torno das datas de pagamento. Eliminando a preocupação, o rendimento melhora.
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Empresas que oferecem um adiantamento salarial são mais flexíveis e isso acaba fazendo com o que os funcionários se sintam valorizados e recompensados pelo esforço.
Alguns podem até priorizar buscar empresas que oferecem esse tipo de benefício e fazer um bom marketing da empresa.
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Geralmente, para as empresas que realizam o pagamento em um dia apenas, uma reserva grande de fluxo de caixa é destinada ao pagamento todo dia 5 de cada mês. Isso acaba impactando uma grande quantidade de recursos.
Para as pequenas e médias empresas, isso pode ser mais prejudicial, já que elas precisam fracionar algumas compras para acumular o caixa necessário para o dia do pagamento, já que o fluxo é menor.
Mas quando pratica o adiantamento, a empresa divide a folha de pagamento em duas partes, o que pode aliviar o peso e ajudar a direcionar os recursos de forma mais inteligente ao longo do mês.
Veja mais sobre o tema em Gestão financeira é a gestão dos recursos: você sabe fazer isso estrategicamente para cada área?
Antes de entender como calcular o adiantamento salarial, é preciso lembrar que a organização e o planejamento devem fazer parte da rotina e alguns elementos devem ser considerados para fazer o cálculo, como:
Dessa forma, para fazer o cálculo do adiantamento salarial, você poderá seguir os seguintes passos:
Passo 1: Multiplicar o salário pelo percentual de desconto;
Passo 2: Dividir o total pelos dias do mês e multiplicar pelos dias de trabalho cumprido.
Por exemplo, suponhamos que Marina recebe R$ 3.000 reais de salário bruto por mês, optou por um adiantamento correspondente a 40% do seu salário e a quantidade de dias trabalhados foi de 30. Teremos que:
Adiantamento salarial = R$ 3.000 x 40% = R$ 1.200 / 30 x 30 = R$ 1.200
Assim, temos que a empresa terá que adiantar para Marina R$ 1.200 reais de seu salário entre os dias 15 e 20 do mês, que será descontado na próxima folha de pagamento no dia 5 do mês subsequente.
Caso o trabalhador não tenha cumprido 30 dias de trabalho, é só multiplicar pelos dias que ele trabalhou.
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Todos os trabalhadores da empresa, sem distinção, devem ter acesso ao benefício se ele fizer parte da política da organização.
Ele não pode ser restrito a um único departamento ou uma pessoa, como se fosse uma regalia. Toda a equipe terá direito de usar, caso não tenha nenhuma restrição do sindicato da sua classe trabalhadora.
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Embora muitas pessoas não se atentem a isso, o adiantamento salarial é um benefício que pode ser concedido aos trabalhadores e ajuda bastante na organização da vida financeira.
Mas deve ser usado com organização e cautela pelo trabalhador, que deve entender as políticas da empresa antes de aderir para saber se poderá arcar com os custos.
As empresas, por sua vez, precisam ter o cuidado de definir critérios claros para essa solicitação por parte dos trabalhadores e ser bem específica em relação ao limite que pode ser concedido, o que ajudará a evitar dificuldades financeiras, caso muitos trabalhadores solicitem o adiantamento.
Além disso, a organização precisa criar um processo transparente de solicitação, como um formulário, por exemplo. Inserir um sistema para monitorar as concessões também pode ajudar a manter o planejamento financeiro da organização.
Quando a empresa se cerca de todos os cuidados necessários e tem um bom planejamento financeiro, ela pode melhorar a motivação concedendo este e outros benefícios aos funcionários e ganhando valor competitivo no mercado.
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